A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z AA AB AC AD AF AG AH AI AJ AK AL AM
1   Overview of Key Dates                                                                      
2  
AQPerm		         Start
↓		 End                                                            
3       1/2/14 6/9/15                                               10/8/25 6/9/15     Last row = 910    
4                                                                            
5   To restore any cell under columns G or H to default, place cursor in cell then enter "=A" followed by the cell address. EXAMPLE: =AG13 would restore the default Start of Advisory Committee.                                                 0   Dir. Date Used in Calcs          
6   Director added to DEQ Rulemaking Plan Y       1/2/14                                               1   1/2/14          
7                                                                            
8   PERMANENT Rulemaking P           60                                           1         PERMANENT Rulemaking    
9                                                                            
10   Rule proposal complexity (1=Minimal, 2= Moderate, 3=Complex) 3           60                                           1              
11                                                                            
12   Advisory Committee Y i     1/2/14 1/29/15 21                                           1 1/2/14 1/29/15     Advisory Committee    
13                                                                            
14                                                                            
15                                                                            
16                                                                            
17                                                                            
18   State Implementation Plan (AQ rules) Y     112     112                                           1         State Implementation Plan (AQ rules)    
19   EPA - submit SIP Development Plan 6 months before comment period opens           12/16/13                                             1   12/16/13   EPA - submit SIP Development Plan 6 months before comment period opens    
20   EPA - submit at least 45 days before submittig notice to SOS       45   4/11/14 45                                           1   4/11/14     EPA - submit at least 45 days before submittig notice to SOS    
21                                                             0     `        
22   Public Notice Y     Adj 1/2/14 9/15/14                                             1 1/2/14 9/15/14 Best practice Public Notice    
23   Due to Leah - approval to submit Notice Packet to Rule Publication       10 4/4/14 4/15/14 10                                           1 4/4/14 4/15/14 7   Due to Leah - approval to submit Notice Packet to Rule Publication    
24   Due to Rule Publication (AndreaG) - final edits and validations       14 4/25/14 5/9/14 21                                           1 4/25/14 5/9/14 14   Due to Rule Publication (AndreaG) - final edits and validations    
25   Due to Lydia for input and approval to publish Notice Packet       5 5/23/14 5/30/14 7                                           1 5/23/14 5/30/14 5   Due to Lydia for input and approval to publish Notice Packet    
26   SOS - submit on workday no later than 15th of month BEFORE Bulletin           6/13/14                                             1   6/13/14     SOS - submit on workday no later than 15th of month BEFORE Bulletin    
27   SOS - Oregon Bulletin always publishes on the 1st of month Drop down list > 7/1/14                                             1   12/1/14     SOS - Oregon Bulletin always publishes on the 1st of month    
28                                                                            
29   Public Comment and Testimony N       6/13/14 1/29/15 14                                           1 6/13/14 1/29/15     Public Comment and Testimony    
30   Open public comment           6/16/14                                             1   6/16/14     Open public comment    
31   Hold 1st hearing at least 30 days AFTER open comment - EPA SIP requirement Y         7/16/14                                             1   7/16/14     Hold 1st hearing at least 30 days AFTER open comment - EPA SIP requirement    
32   Close public comment - DEQ best practice, 3 days after last hearing           9/15/14                                             1   7/21/14     Close public comment - DEQ best practice, 3 days after last hearing    
33                                                                            
34   EQC Preparation         6/13/14 1/29/15                                             1 6/13/14 1/29/15     =IF(S.Notice.Involved="N","-blank-",IF(S.EQC.SubmitStaffRpt-S.Notice.CloseComment<45,"ERROR - Staff report due before Close of public comment.","Close public comment - best practice, 3 days after last hearing"))    
35                                                                            
36   Involvement before Rulemaking Action Item         Option 1 ↓ Option 2 ↓                                             1         Involvement before Rulemaking Action Item    
37   Director's Report - some material comes from monthly status report Y i                                                     1 1/2/14 1/2/14     Director's Report - some material comes from monthly status report  
38   Information Item - a presentation to update the EQC Y i     1/7/15 1/7/15 21                                           1 1/7/15 1/7/15     Information Item - a presentation to update the EQC    
39   No facilitated hearing requested N       1/0/00 1/0/00                                             0 1/0/00 1/0/00     No facilitated hearing requested    
40                                                                            
41   Rule Publication - submit PERMANENT staff report           1/29/15 41                                           1   1/29/15     Rule Publication - submit PERMANENT staff report    
42   EQC meeting - PERMANENT Rulemaking Action Item Drop down list > 3/11/15                                             1   1/7/15     EQC meeting - PERMANENT Rulemaking Action Item    
43                                                                            
44                                                                            
45                                                                            
46   Post EQC Activities         3/11/15 6/9/15                                             1 3/11/15 6/9/15          
47   SOS - file rules           3/13/15                                             1   3/13/15          
48                                                                            
49   Rules become effective select 'Y' if effective upon filing > Y         3/13/15                                             1   3/13/15          
50                                                                            
51                                                                            
52   Planning                                                                        
53                                                                            
54                                                                            
55                                                                            
56                                                                            
57                                                                            
58                                                                            
59                                                                            
60                                                                            
61                                                                            
62                                                                            
63                                                                            
64                                                                            
65                                                                            
66                                                                            
67                                                                            
68                                                                            
69                                                                            
70                                                                            
71                                                                            
72                                                                            
73                                                                            
74                                                                            
75                                                                            
76                                                                            
77                                                                            
78                                                                            
79                                                                            
80                                                                            
81                                                                            
82                                                                            
83                                                                            
84                                                                            
85                                                                            
86                                                                            
87                                                                            
88                                                                            
89                                                                            
90                                                                            
91                                                                            
92                                                                            
93                                                                            
94                                                                            
95                                                                            
96                                                                            
97                                                                            
98                                                                            
99                                                                            
100                                                                            
101                                                                            
102                                                                            
103                                                                            
104                                                                            
105                                                                            
106                                                                            
107                                                                            
108                                                                            
109                                                                            
110                                                                            
111                                                                            
112                                                                            
113                                                                            
114                                                                            
115                                                                            
116                                                                            
117                                                                            
118                                                                            
119                                                                            
120                                                                            
121                                                                            
122                                                                            
123                                                                            
124                                                                            
125                                                                            
126                                                                            
127                                                                            
128                                                                            
129                                                                            
130                                                                            
131                                                                            
132                                                                            
133                                                                            
134                                                                            
135                                                                            
136                                                                            
137                                                                            
138                                                                            
139                                                                            
140                                                                            
141                                                                            
142                                                                            
143                                                                            
144                                                                            
145                                                                            
146                                                                            
147                                                                            
148                                                                            
149                                                                            
150                                                                            
151                                                                            
152                                                                            
153                                                                            
154                                                                            
155                                                                            
156                                                                            
157                                                                            
158                                                                            
159                                                                            
160                                                                            
161                                                                            
162                                                                            
163                                                                            
164                                                                            
165                                                                            
166                                                                            
167                                                                            
168                                                                            
169                                                                            
170                                                                            
171                                                                            
172                                                                            
173                                                                            
174                                                                            
175                                                                            
176                                                                            
177                                                                            
178                                                                            
179                                                                            
180                                                                            
181                                                                            
182                                                                            
183                                                                            
184                                                                            
185                                                                            
186                                                                            
187                                                                            
188                                                                            
189                                                                            
190                                                                            
191                                                                            
192                                                                            
193                                                                            
194                                                                            
195                                                                            
196                                                                            
197                                                                            
198                                                                            
199                                                                            
200                                                                            
201                                                                            
202                                                                            
203                                                                            
204                                                                            
205                                                                            
206                                                                            
207                                                                            
208                                                                            
209                                                                            
210                                                                            
211                                                                            
212                                                                            
213                                                                            
214                                                                            
215                                                                            
216                                                                            
217                                                                            
218                                                                            
219                                                                            
220                                                                            
221                                                                            
222                                                                            
223                                                                            
224                                                                            
225                                                                            
226                                                                            
227                                                                            
228                                                                            
229                                                                            
230                                                                            
231                                                                            
232                                                                            
233                                                                            
234                                                                            
235                                                                            
236                                                                            
237                                                                            
238                                                                            
239                                                                            
240                                                                            
241                                                                            
242                                                                            
243                                                                            
244                                                                            
245                                                                            
246                                                                            
247                                                                            
248                                                                            
249                                                                            
250                                                                            
251                                                                            
252                                                                            
253                                                                            
254                                                                            
255                                                                            
256                                                                            
257                                                                            
258                                                                            
259                                                                            
260                                                                            
261                                                                            
262                                                                            
263                                                                            
264                                                                            
265                                                                            
266                                                                            
267                                                                            
268                                                                            
269                                                                            
270                                                                            
271                                                                            
272                                                                            
273                                                                            
274                                                                            
275                                                                            
276                                                                            
277                                                                            
278                                                                            
279                                                                            
280                                                                            
281                                                                            
282                                                                            
283                                                                            
284                                                                            
285                                                                            
286                                                                            
287   Advisory Committee                                                            
288                                                                            
289                                                                            
290                                                                            
291                                                                            
292                                                                            
293                                                                            
294                                                                            
295                                                                            
296                                                                            
297                                                                            
298                                                                            
299                                                                            
300                                                                            
301                                                                            
302                                                                            
303                                                                            
304                                                                            
305                                                                            
306                                                                            
307                                                                            
308                                                                            
309                                                                            
310                                                                            
311                                                                            
312                                                                            
313                                                                            
314                                                                            
315                                                                            
316                                                                            
317                                                                            
318                                                                            
319                                                                            
320                                                                            
321                                                                            
322                                                                            
323                                                                            
324                                                                            
325                                                                            
326                                                                            
327                                                                            
328                                                                            
329                                                                            
330                                                                            
331                                                                            
332                                                                            
333                                                                            
334                                                                            
335                                                                            
336                                                                            
337                                                                            
338                                                                            
339                                                                            
340                                                                            
341                                                                            
342                                                                            
343                                                                            
344                                                                            
345                                                                            
346                                                                            
347                                                                            
348                                                                            
349                                                                            
350                                                                            
351                                                                            
352                                                                            
353                                                                            
354                                                                            
355                                                                            
356                                                                            
357                                                                            
358                                                                            
359                                                                            
360                                                                            
361                                                                            
362                                                                            
363                                                                            
364                                                                            
365                                                                            
366                                                                            
367                                                                            
368                                                                            
369                                                                            
370                                                                            
371                                                                            
372                                                                            
373                                                                            
374                                                                            
375                                                                            
376                                                                            
377                                                                            
378                                                                            
379                                                                            
380                                                                            
381                                                                            
382                                                                            
383                                                                            
384                                                                            
385                                                                            
386                                                                            
387                                                                            
388                                                                            
389                                                                            
390                                                                            
391                                                                            
392                                                                            
393                                                                            
394                                                                            
395                                                                            
396                                                                            
397                                                                            
398                                                                            
399                                                                            
400                                                                            
401                                                                            
402                                                                            
403                                                                            
404                                                                            
405                                                                            
406                                                                            
407                                                                            
408                                                                            
409                                                                            
410                                                                            
411                                                                            
412                                                                            
413                                                                            
414                                                                            
415                                                                            
416                                                                            
417                                                                            
418                                                                            
419                                                                            
420                                                                            
421                                                                            
422                                                                            
423                                                                            
424                                                                            
425                                                                            
426                                                                            
427                                                                            
428                                                                            
429                                                                            
430                                                                            
431                                                                            
432                                                                            
433                                                                            
434                                                                            
435                                                                            
436                                                                            
437                                                                            
438                                                                            
439                                                                            
440                                                                            
441                                                                            
442                                                                            
443                                                                            
444                                                                            
445                                                                            
446                                                                            
447                                                                            
448                                                                            
449                                                                            
450                                                                            
451                                                                            
452   Fees - not involved                                                       Fees - not involved    
453                                                                            
454                                                                            
455                                                                            
456                                                                            
457                                                                            
458                                                                            
459                                                                            
460                                                                            
461                                                                            
462                                                                            
463                                                                            
464                                                                            
465                                                                            
466                                                                            
467                                                                            
468                                                                            
469                                                                            
470                                                                            
471                                                                            
472                                                                            
473                                                                            
474                                                                            
475                                                                            
476                                                                            
477                                                                            
478                                                                            
479                                                                            
480                                                                            
481                                                                            
482                                                                            
483                                                                            
484                                                                            
485                                                                            
486                                                                            
487   Public Notice                                                            
488                                                                            
489                                                                            
490 April 20, 1900                                                                        
491                                                                            
492                                                                            
493                                                                            
494                                                                            
495                                                                            
496                                                                            
497                                                                            
498                                                                            
499                                                                            
500                                                                            
501                                                                            
502                                                                            
503                                                                            
504                                                                            
505                                                                            
506                                                                            
507                                                                            
508                                                                            
509                                                                            
510                                                                            
511                                                                            
512                                                                            
513                                                                            
514                                                                            
515                                                                            
516                                                                            
517                                                                            
518                                                                            
519                                                                            
520                                                                            
521                                                                            
522                                                                            
523                                                                            
524                                                                            
525                                                                            
526                                                                            
527                                                                            
528                                                                            
529                                                                            
530                                                                            
531                                                                            
532                                                                            
533                                                                            
534                                                                            
535                                                                            
536                                                                            
537                                                                            
538                                                                            
539                                                                            
540                                                                            
541                                                                            
542                                                                            
543                                                                            
544                                                                            
545                                                                            
546                                                                            
547                                                                            
548                                                                            
549                                                                            
550                                                                            
551                                                                            
552                                                                            
553                                                                            
554                                                                            
555                                                                            
556                                                                            
557                                                                            
558                                                                            
559                                                                            
560                                                                            
561                                                                            
562                                                                            
563                                                                            
564                                                                            
565                                                                            
566                                                                            
567                                                                            
568                                                                            
569                                                                            
570                                                                            
571                                                                            
572                                                                            
573                                                                            
574                                                                            
575                                                                            
576                                                                            
577                                                                            
578                                                                            
579                                                                            
580                                                                            
581                                                                            
582                                                                            
583                                                                            
584                                                                            
585                                                                            
586                                                                            
587                                                                            
588                                                                            
589                                                                            
590                                                                            
591                                                                            
592                                                                            
593                                                                            
594                                                                            
595                                                                            
596                                                                            
597                                                                            
598                                                                            
599                                                                            
600                                                                            
601                                                                            
602                                                                            
603                                                                            
604                                                                            
605                                                                            
606                                                                            
607                                                                            
608                                                                            
609                                                                            
610                                                                            
611                                                                            
612                                                                            
613                                                                            
614                                                                            
615                                                                            
616                                                                            
617                                                                            
618                                                                            
619                                                                            
620                                                                            
621                                                                            
622                                                                            
623                                                                            
624                                                                            
625                                                                            
626                                                                            
627                                                                            
628                                                                            
629                                                                            
630                                                                            
631                                                                            
632                                                                            
633                                                                            
634                                                                            
635                                                                            
636                                                                            
637                                                                            
638                                                                            
639                                                                            
640                                                                            
641                                                                            
642                                                                            
643                                                                            
644                                                                            
645                                                                            
646                                                                            
647                                                                            
648                                                                            
649                                                                            
650                                                                            
651                                                                            
652                                                                            
653                                                                            
654                                                                            
655                                                                            
656                                                                            
657                                                                            
658                                                                            
659                                                                            
660                                                                            
661                                                                            
662                                                                            
663                                                                            
664                                                                            
665                                                                            
666                                                                            
667                                                                            
668                                                                            
669                                                                            
670                                                                            
671                                                                            
672                                                                            
673                                                                            
674                                                                            
675                                                                            
676                                                                            
677                                                                            
678                                                                            
679                                                                            
680   Public Comment and Testimony                                                            
681                                                                            
682                                                                            
683                                                                            
684                                                                            
685                                                                            
686                                                                            
687                                                                            
688                                                                            
689                                                                            
690                                                                            
691                                                                            
692                                                                            
693                                                                            
694                                                                            
695                                                                            
696                                                                            
697                                                                            
698                                                                            
699                                                                            
700                                                                            
701                                                                            
702                                                                            
703                                                                            
704                                                                            
705                                                                            
706                                                                            
707                                                                            
708                                                                            
709                                                                            
710                                                                            
711                                                                            
712                                                                            
713                                                                            
714                                                                            
715                                                                            
716                                                                            
717                                                                            
718                                                                            
719                                                                            
720                                                                            
721                                                                            
722                                                                            
723   Jill:         9/15/14 11/14/14                                             1 9/15/14 11/14/14   Jill:    
724   * saves public comment information to COMMENTS                                                         1              
725   * coordinates with team to:                                                         1              
726   - develop category titles to bundle similar comments                                                         1              
727   - organize comments into categories                                                         1              
728   - draft DEQ responses to each categories of comments                                                         1              
729   * leads team work finalizing DEQ responses to public comment                                                         1              
730                                                                            
731                                                                            
732                                                                            
733                                                                            
734                                                                            
735                                                                            
736                                                                            
737                                                                            
738                                                                            
739                                                                            
740                                                                            
741                                                                            
742                                                                            
743   Jill:                                                         1         Jill:    
744   * gathers emails ABOUT comments, not actual comments, for Rule Record i         11/17/14                                             1   11/17/14        
745   * saves them as Rule_Development|5-PublicComment...|EMAIL.Comment.pdf                                                         1              
746                                                                            
747   EQC Preparation                                                                        
748             Start End                                                            
749             9/15/14 1/29/15                                               9/15/14 1/29/15          
750                                                                            
751   Review version history to help maintaining rulemaking record > i                                                                      
752   Jill:                                                         1         Jill:    
753   * drafts content of Director's Report to EQC                                                         1         * drafts content of Director's Report to EQC    
754   * drafts EQC Information Item i       9/15/14 12/29/14                                             1 9/15/14 12/29/14   * drafts EQC Information Item    
755   * leads EQC material review         9/15/14 1/29/15                                             1 9/15/14 1/29/15     * leads EQC material review    
756                                                                            
757   Jill:                                                         1         Jill:    
758   * discusses need for 1|1 commissioners briefings with Leah & Lydia Y       9/15/14 1/29/15                                           #REF! 9/15/14 1/29/15     * discusses need for 1|1 commissioners briefings with Leah & Lydia    
759   Enter name of staff who will brief each commissioner - MEden@neea.org                                           #REF!            
760   Enter name of staff who will brief each commissioner - JoKRanch@hotmail.com                                           #REF!            
761   Enter name of staff who will brief each commissioner - EdArmstrong2@gmail.com #REF!            
762   Enter name of staff who will brief each commissioner - MorganRider@gmail.com #REF!            
763   Enter name of staff who will brief each commissioner - cjohnson@eou.edu #REF!            
764                                                                            
765   Jill develops STAFF.RPT.Permanent preloaded in folder 6 by:         9/15/14 11/14/14                                             1 9/15/14 11/14/14   Jill develops STAFF.RPT.Permanent preloaded in folder 6 by:    
766                                                                            
767                                                                            
768                                                                            
769                                                                            
770                                                                            
771                                                                            
772                                                                            
773                                                                            
774                                                                            
775                                                                            
776   * verifies PROPOSED.RULES use latest compilation compared i                                                       1              
777   compared to Oregon State Archives                                                         1              
778   * coordinates work on STAFF.RPT.Permanent sections:                                                         1         * coordinates work on STAFF.RPT.Permanent sections:    
779   - may update the following as needed, highlight changes since Notice:                                                         1              
780   > change past tense to present tense throughout document as appropriate                                                         1              
781   > Overview section                                                         1              
782                                                                            
783   > Rules affected, authorities, supporting documentation                                                         1              
784   > Stakeholder involvement section                                                         1              
785   - draft Implementation section                                                         1              
786   - Insert Summary of comments and DEQ responses                                                         1              
787                                                                            
788   - Commenters                                                         1              
789   *Submit to PaulG if needed                                                         1         - Paul, if needed    
790   * finalizes draft of EQC Packet:                                                         1              
791   - STAFF.RPT.Permanent                                                         1         - STAFF.RPT.Permanent    
792   - PROPOSED.RULES                                                         1              
793   - SUPPORTING.DOCUMENTS                                                         1              
794   * notifies AndreaG that Staff Report is ready for Rule Publication work                                                         1         * notifies AndreaG that Staff Report is ready for Rule Publication work    
795                                                                            
796   AndreaG leads initial Rule Publication work that includes:         Rule Publication
Work Period		                                             1         AndreaG leads initial Rule Publication work that includes:    
797   * comparing Notice to EQC Staff Report to determine what needs review         11/14/14 12/11/14                                             1 11/14/14 12/11/14        
798   * obtaining/consolidating BrianW, StephanieC & AndreaG edits if needed                                                         1         * obtaining/consolidating BrianW, StephanieC & AndreaG edits if needed    
799   including style guide, grammar, plain English, organization, clarity, tone                                                         1              
800   * accepting all style guide and format edits                                                         1              
801   * facilitates Leah's review                                                         1              
802   * contacts Jill with questions or modifications and when work is complete                                                         1         * contacts Jill with questions or modifications and when work is complete    
803   AndreaG lets Jill know when work is complete                                                         1         AndreaG lets Jill know when work is complete    
804                                                                            
805                                                                            
806                                                                            
807                                                                            
808                                                                            
809                                                                            
810                                                                            
811                                                                            
812                                                                            
813                                                                            
814                                                                            
815                                                                            
816                                                                            
817                                                                            
818                                                                            
819                                                                            
820   Jill addresses Rules Publication work         12/11/14 12/22/14                                             1 12/11/14 12/22/14   * drafts content of Director's Report to EQC    
821                                                                            
822                                                                            
823   * obtains approval to publish EQC Packet from:                                                         1              
824   - AndreaG for Rules Publications         12/22/14 1/2/15                                             1 12/22/14 1/2/15     - Leah for lead manager approval    
825   - Leah for lead manager approval         1/9/15 1/14/15                                             1 1/9/15 1/14/15     - Leah for lead manager approval    
826   - Lydia for division administrator approval         1/21/15 1/28/15                                             1 1/21/15 1/28/15     - Lydia for division administrator approval    
827   EQC Packet is due to StephanieC:           1/29/15                                             1 9/15/14 1/29/15     - Lydia for division administrator approval    
828                                                                            
829   * notifies the following according to division's best practice           2/19/15                                             1   2/19/15          
830   - staff contributors                                                         1              
831   - key stakeholders                                                         1              
832   - advisory committee members                                                         1              
833   - commenters                                                         1              
834   - interested parties (optional)                                                         1              
835                                                             1         Jill:    
836   * leads team development of EQC presentation         9/15/14 2/17/15                                             1 9/15/14 2/17/15          
837   * coordinates presentation practices                                                         1 9/15/14 2/17/15          
838   * makes any presentation adjustments                                                         1 1/0/00 2/17/15          
839   * submits presentation to StephanieC by deadline (Estimate due date 2/17/15)                                                         1 1/0/00 2/17/15          
840                                                             1         Jill:    
841   Presentation team ATTENDS EQC MEETING     January 0, 1900 3/11/15                                             1   3/11/15          
842   Jill collects emails about EQC preparations for Rule Record and saves as: i       3/11/15 3/11/15                                             1 3/11/15 3/11/15     Jill collects emails about EQC preparations for Rule Record and saves as:  
843   Rule_Development|6-EQCPreparation|EMAILS.EQC.Prep.pdf                                                         1              
844                                                                            
845   Post EQC                                                            
846             Start End                                                            
847             3/11/15 6/9/15                                               3/11/15 6/9/15          
848                                                                            
849   Review version history to help maintaining rulemaking record > i                                                                      
850   Work shifts from SharePoint to Rule_Development                                                         1              
851   Jill:                                                         1         Jill:    
852   * prepares/saves documents to Rule_Development|7-PostEQC           3/11/15                                             1   3/11/15          
853   - ADDENDUM.TO.STAFF.RPT (if presented to EQC)                                                         1              
854   - RULES.docx (clean version)                                                         1              
855   - REDLINE.docx (showing changes in strikethrough and underscore)                                                         1              
856   - TABLES.340-###-####.docx (1 .docx per rule contains ALL tables in rule)                                                         1              
857   - TABLES.340-###-####.docx (1 .docx per rule contains ALL tables in rule)                                                         1              
858   * emails Maggie to affirm EQC action and document readiness                                                         1         * emails Maggie to affirm EQC action and document readiness    
859   * emails optional STAKEHOLDER.NOTIFICATION of EQC action Y         3/11/15                                             1   3/11/15          
860   * coordinates EPA.SIP.SUBMITAL with AndreaG           3/11/15                                             1   3/11/15     * coordinates EPA.SIP.SUBMITAL with AndreaG    
861   * coordinates AC.THANK.YOU email or letter with Leah i         3/11/15                                             1   3/11/15     * coordinates AC.THANK.YOU email or letter with Leah    
862   * coordinates AC.SURVEY with Leah i         3/11/15                                             1   3/11/15     * coordinates AC.SURVEY with Leah    
863   * coordinates optional discussion on project evaluation, lessons learned           3/11/15                                             1   3/11/15          
864   AndreaG:                                                         1         AndreaG:    
865   * submits Part 2 of signed DAS approval within 10 days of effective date           1/0/00                                             0   1/0/00     * submits Part 2 of signed DAS approval within 10 days of effective date  
866   * scans/saves as Rule_Development|7-PostEQC|DAS.PART2.pdf           1/0/00                                             0   1/0/00     * scans/saves as Rule_Development|7-PostEQC|DAS.PART2.pdf    
867   * emails DAS.PART2.pdf to DAS (requests delivery receipt)           1/0/00                                             0   1/0/00     * emails DAS.PART2.pdf to DAS (requests delivery receipt)    
868   * saves receipts as Rule_Dev.|7-PostEQC|PROOF.DAS.DELIVERY.pdf           1/0/00                                             0   1/0/00     * saves receipts as Rule_Dev.|7-PostEQC|PROOF.DAS.DELIVERY.pdf    
869   Maggie:                                                         1         Maggie:    
870   * prepares and e-files ADOPTED RULES with Secretary of State i         3/13/15                                             1   3/13/15          
871   EFFECTIVE DATE           3/13/15                                             1   3/13/15          
872   * shuttles Legislative Counsel notification by return receipt i         3/13/15                                             1   3/13/15          
873   - Certificate.SOS-Stamped.pdf                                                         1              
874   - Redline.LC.pdf                                                         1              
875   - self-addressed envelope, fold underside of flap over a 2nd certificate"                                                         1              
876   write "Please date stamp certificate and return." on underside of flap                                                         1              
877   * combine/save following PDFs as Rule_Development|7-PostEQC i         3/13/15                                             1   3/13/15          
878   |CERTIFICATE.SOS.LC.Documentation.pdf                                                         1              
879   1 Certificate.SOS-stamped.pdf                                                         1              
880   reserved for temporary rules                                                         0         reserved for temporary rules    
881   2 Rules.SOS.pdf                                                         1              
882   2a 340-### Tables.SOS.pdf                                                         1              
883   2b 340-### Tables.SOS.pdf                                                         1              
884   3 HousingCosts.SOS.pdf                                                         1              
885   4 Authorization.SOS.pdf                                                         1              
886   5 Certificate.LC-stamped.pdf                                                         1              
887   6 Redline.LC.pdf                                                         1              
888   7 ShuttleTracking.LC.pdf                                                         1              
889   * coordinates with Jill to: i     1 3/13/15 3/13/15                                             1 3/13/15 3/13/15     * coordinates with Jill to:    
890   - archive records i                                                       1              
891   - retire SharePoint                                                         1              
892   - close Outlook account           3/13/15                                             1   3/13/15          
893   - update Web page                                                         1              
894   Jill:                                                         1         Jill:    
895   * gathers emails about post EQC activities for the Rule Record and saves as:       1 3/13/15 3/13/15                                             1 3/13/15 3/13/15          
896   Rule_Development|7-PostEQC|EMAILS.PostEQC.pdf                                                         1              
897   * verifies accuracy of rules published in Oregon Bulletin       1 3/30/15 3/30/15                                             1 3/30/15 3/30/15          
898   If errors, Jill works with Maggie to correct and selects 'Y' > Y     1 3/30/15 3/30/15                                             1 3/30/15 3/30/15     If errors, Jill works with Maggie to correct and selects 'Y' >    
899   AndreaG submits SIP to EPA within 60 days AFTER adoption       34 3/11/15 4/27/15                                             1 3/11/15 4/27/15     AndreaG submits SIP to EPA within 60 days AFTER adoption    
900   Jill:                                                         1         Jill:    
901   * places all physical records in archival box - do not print electronic records       62 3/13/15 6/9/15                                             1 3/13/15 6/9/15          
902   * labels the box by SOS certificate and order number "DEQ ##-yyyy"           6/9/15                                             1 1/0/00 6/9/15          
903   * delivers archival box to Maggie           6/9/15                                             1 1/0/00 6/9/15     * delivers archival box to Maggie    
904   AndreaG coordinates retiring Q-Time number(s) with RobertB       1 3/13/15 3/13/15                                             1 3/13/15 3/13/15     AndreaG coordinates retiring Q-Time number(s) with RobertB    
905   At the close of the rulemaking records, Maggie archives the record                                                         1         At the close of the rulemaking records, Maggie archives the record    
906   FROM: \\deqhq1\Rule_Development i                                                       1              
907   TO: \\deqhq1\Rule_Archives                                                         1              
908   TEAM CELEBRATES       62 3/13/15 6/9/15                                             1 3/13/15 6/9/15          
909   Jill takes a vacation                                                         1         Jill takes a vacation    
910               $H$910                                                            
911                                                                            

AQPerm.ScheduleOfTasks

  A B C D E F G
1       Format Calculation Applies to Last row
2         Place cursor in first cell of range in column E calculation before applying conditional format.    
3   On ScheduleOfTasks        
4   Tiered Approach - Selections made in Column C of Schedule   =IF($AF6=0,TRUE) $B$6:$H$896  
5   Selection turns row is ON based formula in AF Teal on white 1 = FALSE    
6   Selection turns row OFF based on formula in AF Grey on white 0 = TRUE    
8   Office Closure        
9   S.DDL_DEQClosed is the "holiday" table in WORKDAY function. Office Closure date =IF(WORKDAY($G6-1,1,S.DDL_DEQClosed)<>$G6,TRUE) $G$6:$G$896 (or last row)  
10   Office Closure date =IF(WORKDAY($H12-1,1,S.DDL_DEQClosed)<>$H12,TRUE) $H$12:$H$896 (or last row)  
12   Gantt        
13     An 'X' in $J10 identifies the row as for Gantt to format Workday =AND($J10<>"X",$G10<=L$7,$H10>=K$7) $K10:$AHC$450  
14       Weekend =IF(OR(WEEKDAY(K$7)=1,WEEKDAY(K$7)=7),TRUE) $K10:$AHC$450  
15       Closed =IF(ISERROR(VLOOKUP(K$7,S.DDL_DEQClosed,1,FALSE)),0,1) $K10:$AHC$450  
19         S.LastCellGantt    
20         s.LastCellschedule    

ConditionalFormat

  A B C D E F G H
1   Title CodeName          
2   AQ Permitting AQPerm i        
4   Names entered under this area will become part of the Schedule of Tasks and Partnershup Agreement
5     Enter first name for Schedule Enter full name for Agreement Division Program Pronoun
6   Subject Expert Jill          
7   Sponsoring Manager Leah          
8   Sponsoring Partner Manager Lydia          
9   Rules Group Partner AndreaG          
10   Standardization (ARC) Maggie          
11   Public Affairs Representative BrianW          
12   EQC Assistant StephanieC     GET STARTED    
13   State Implementation Plan Coordinator AndreaG     Enter names and codes on this worksheet    
14   Web Master Michele          
15   FiscalReviewer Maggie     ON SCHEDULE    
16   Budget analyst Maggie     Enter Title in header    
17   Assistant Attorney General Paul     Enter start date in G6    
18   Legislative liaison MargaretO     When Directors adds to plan, enter date in G9  
19   Support staff Jill <<<<< If support staff is not available, include Lead staff's name   Select Y/N options in C9:C50    
20   Time Accounting RobertB     All banner dates set on Overview of Key dates  
21   Director Dick     Drop down lists    
22   Hearings Officer HearingOfficer     EQC optional involvement G39:H41    
23   Division Administrator - Rules Lydia     SOS Bulletin H31    
24   Division Administrator - Program Lydia     EQC meeting H44    
25   DA Assistant Carol          
26   Chief Public Affairs Officer N/A          
31   Media Manager          
32   Jennifer WQ          
33   Wendy LQ          
34   Uri AQ          
36   Budget Analyst          
37   AdamC WQ          
38   SandraM LQ          
39   MargaretO AQ          
41   Legislative Liason            
42   KarenT WQ          
43   TomR LQ          
44   MargaretO AQ          

GetStarted

  A B C D E G
1            
2   AQ Permitting October 8, 2025
3   Hearings        
4         Hearings Officer Notes
5   City Date Time  
6   Portland Jul. 16, 2014 6 p.m. 6 p.m.  
7   -blank - -blank - -blank - -blank -  
8   -blank - -blank - -blank - -blank -  
9   -blank - -blank - -blank - -blank -  
10   -blank - -blank - -blank - -blank -  
11   -blank - -blank - -blank - -blank -  
12   -blank - -blank - -blank - -blank -  
13   -blank - -blank - -blank - -blank -  
17   Newspaper Advertisements      
18   NOTICE.AD1Oregonian Jun. 16, 2014      
19   NOTICE.AD2None Jun. 16, 2014      
20   NOTICE.AD3None Jun. 16, 2014      
21   NOTICE.AD4None Jun. 16, 2014      
22   NOTICE.AD5None Jun. 16, 2014      
23   NOTICE.AD6None Jun. 16, 2014      
24   NOTICE.AD7None Jun. 16, 2014      
25   NOTICE.AD8None Jun. 16, 2014      

HearingAndAdDates

  A B C D E F G H I J K L M N O P Q
1 DDLs called from ScheduleTasks                            
2 1 2 3 4 5 6                      
3 DDL_EQCMeeting EQCStaffRptDue EQCMaterialsDue Days to next Next Last                      
4 3/20/13 2/11/13 3/13/13 91 6/19/13 12/16/12 When updating EQC table, leave rows for previous year.                
5 6/19/13 5/10/13 6/12/13 63 8/21/13 3/20/13                
6 8/21/13 7/16/13 8/14/13 56 10/16/13 6/19/13                
7 10/16/13 9/10/13 10/9/13 56 12/11/13 8/21/13                
8 12/11/13 11/1/13 12/4/13 99 3/20/14 10/16/13                      
9 3/20/14 2/13/14 2/24/14 293 1/7/15 12/16/12   1/24/2014                  
10 6/18/14 5/12/14 5/26/14 70 8/27/14 8/29/13   3/20/2014                  
11 8/27/14 7/24/14 8/4/14 70 11/5/14 6/18/14   6/18/2014                  
12 11/5/14 9/29/14 10/13/14 63 1/7/15 8/27/14   8/20/2014                  
13 1/7/15 12/2/14 12/10/14 63 3/11/15 11/5/14   10/22/2014                  
14 3/11/15 1/29/15 2/27/15 98 6/17/15 1/7/15   12/17/2014                  
15 6/17/15 5/7/15 6/5/15 63 8/19/15 3/11/15   3/18/2015                  
16 8/19/15 7/9/15 8/7/15 63 10/21/15 6/17/15   6/17/2015                  
17 10/21/15 9/10/15 10/9/15 56 12/16/15 8/19/15   8/19/2015                  
18 12/16/15 11/5/15 12/4/15 98 3/23/16 10/21/15   10/21/2015                  
19 3/23/16 2/11/16 3/11/16 91 6/22/16 12/16/15   12/16/2015                  
20 6/22/16 5/12/16 6/10/16 56 8/17/16 3/23/16   3/23/2016                  
21 8/17/16 7/7/16 8/5/16 63 10/19/16 6/22/16   6/22/2016                  
22 10/19/16 9/8/16 10/7/16 63 12/21/16 8/17/16                      
23 12/21/16 11/10/16 12/9/16 91 3/22/17 10/19/16                      
24 3/22/17 2/9/17 3/10/17 91 6/21/17 12/21/16                      
25 6/21/17 5/11/17 6/9/17 91                          
26                   http://www.leg.state.or.us/ors/187.html              
27 DEQClosed                 LEGAL HOLIDAYS
187.010 Legal holidays; acts deferred to next business day; effect on labor agreements. (1) The following days are legal holidays in this state:
(a) Each Sunday.
(b) New Year’s Day on January 1.
(c) Martin Luther King, Jr.’s Birthday on the third Monday in January.
(d) Presidents Day, for the purpose of commemorating Presidents Washington and Lincoln, on the third Monday in February.
(e) Memorial Day on the last Monday in May.
(f) Independence Day on July 4.
(g) Labor Day on the first Monday in September.
(h) Veterans Day on November 11.
(i) Thanksgiving Day on the fourth Thursday in November.
(j) Christmas Day on December 25.
(2) Each time a holiday, other than Sunday, listed in subsection (1) of this section falls on Sunday, the succeeding Monday shall be a legal holiday. Each time a holiday listed in subsection (1) of this section falls on Saturday, the preceding Friday shall be a legal holiday.
(3) Any act authorized, required or permitted to be performed on a holiday as designated in this section may be performed on the next succeeding business day; and no liability or loss of rights of any kind shall result from such delay.
(4) In enumerating legal holidays in subsection (1) of this section, the Legislative Assembly does not intend to limit or otherwise affect public or private collective bargaining or collective bargaining agreements. [Amended by 1955 c.4 §1; 1969 c.455 §1; 1973 c.51 §1; 1975 c.633 §1; 1977 c.135 §1; 1977 c.321 §1; 1985 c.518 §1]

187.020 Additional legal holidays. In addition to those specified in ORS 187.010, the following days are legal holidays in this state:
(1) Every day appointed by the Governor as a holiday.
(2) Every day appointed by the President of the United States as a day of mourning, rejoicing or other special observance only when the Governor also appoints that day as a holiday. [Amended by 1969 c.455 §2; 1975 c.633 §2; 1977 c.135 §2; 1977 c.321 §2; 1985 c.518 §2]
  
28 1/1/13 New Year Tuesday, January 1, 2013              
29 1/18/13 furlough Friday, January 18, 2013              
30 1/21/13 MLK Jr. Monday, January 21, 2013              
31 2/18/13 Presidents Monday, February 18, 2013              
32 4/19/13 furlough Friday, April 19, 2013              
33 5/24/13 furlough Friday, May 24, 2013              
34 5/27/13 Memorial Monday, May 27, 2013              
35 7/4/13 Independence Thursday, July 4, 2013              
36 9/2/13 Labor Monday, September 2, 2013              
37 11/11/13 Veterans Monday, November 11, 2013              
38 11/28/13 Thanksgiving Thursday, November 28, 2013              
39 12/25/13 Christmas Wednesday, December 25, 2013            
40 1/1/14 New Year Wednesday, January 1, 2014              
41 1/20/14 MLK Jr. Monday, January 20, 2014              
42 2/17/14 Presidents Monday, February 17, 2014              
43 5/26/14 Memorial Monday, May 26, 2014              
44 7/4/14 Independence Friday, July 4, 2014              
45 9/2/14 Labor Tuesday, September 2, 2014              
46 11/11/14 Veterans Tuesday, November 11, 2014              
47 11/27/14 Thanksgiving Thursday, November 27, 2014              
48 12/25/14 Christmas Thursday, December 25, 2014              
49 1/1/15 New Year Thursday, January 1, 2015              
50 1/19/15 MLK Jr. Monday, January 19, 2015              
51 2/16/15 Presidents Monday, February 16, 2015              
52 5/25/15 Memorial Monday, May 25, 2015              
53 7/3/15 Independence Friday, July 3, 2015              
54 9/7/15 Labor Monday, September 7, 2015              
55 11/11/15 Veterans Wednesday, November 11, 2015            
56 11/26/15 Thanksgiving Thursday, November 26, 2015              
57 12/25/15 Christmas Friday, December 25, 2015              
58 1/1/16 New Year Friday, January 1, 2016              
59 1/18/16 MLK Jr. Monday, January 18, 2016              
60 2/15/16 Presidents Monday, February 15, 2016              
61 5/30/16 Memorial Monday, May 30, 2016              
62 7/4/16 Independence Monday, July 4, 2016              
63 9/5/16 Labor Monday, September 5, 2016              
64 11/11/16 Veterans Friday, November 11, 2016              
65 11/24/16 Thanksgiving Thursday, November 24, 2016              
66 12/26/16 Christmas Monday, December 26, 2016              
67 1/2/17 New Year Monday, January 2, 2017              
68 1/16/17 MLK Jr. Monday, January 16, 2017              
69 2/20/17 Presidents Monday, February 20, 2017              
70 5/29/17 Memorial Monday, May 29, 2017              
71 7/4/17 Independence Tuesday, July 4, 2017              
72 9/4/17 Labor Monday, September 4, 2017              
73 11/10/17 Veterans Friday, November 10, 2017              
74 11/23/17 Thanksgiving Thursday, November 23, 2017              
75 12/25/17 Christmas Monday, December 25, 2017              
76 1/1/18 New Year Monday, January 1, 2018              
77 Called from ScheduleTasks                  
78                                  
79 DDL_Bulletin VL_Bulletin                              
80 1/1/13 12/14/12 Friday, December 14, 2012                            
81 2/1/13 1/15/13 Tuesday, January 15, 2013                            
82 3/1/13 2/15/13 Friday, February 15, 2013                            
83 4/1/13 3/15/13 Friday, March 15, 2013                            
84 5/1/13 4/15/13 Monday, April 15, 2013                            
85 6/1/13 5/15/13 Wednesday, May 15, 2013                            
86 7/1/13 6/14/13 Friday, June 14, 2013                            
87 8/1/13 7/15/13 Monday, July 15, 2013                            
88 9/1/13 8/15/13 Thursday, August 15, 2013                            
89 10/1/13 9/13/13 Friday, September 13, 2013                            
90 11/1/13 10/15/13 Tuesday, October 15, 2013                            
91 12/1/13 11/15/13 Friday, November 15, 2013                            
92 1/1/14 12/13/13 Friday, December 13, 2013                            
93 2/1/14 1/15/14 Wednesday, January 15, 2014                            
94 3/1/14 2/14/14 Friday, February 14, 2014                            
95 4/1/14 3/14/14 Friday, March 14, 2014                            
96 5/1/14 4/15/14 Tuesday, April 15, 2014                            
97 6/1/14 5/15/14 Thursday, May 15, 2014                            
98 7/1/14 6/13/14 Friday, June 13, 2014                            
99 8/1/14 7/15/14 Tuesday, July 15, 2014                            
100 9/1/14 8/15/14 Friday, August 15, 2014                            
101 10/1/14 9/15/14 Monday, September 15, 2014                            
102 11/1/14 10/15/14 Wednesday, October 15, 2014                            
103 12/1/14 11/14/14 Friday, November 14, 2014                            
104 1/1/15 12/15/14 Monday, December 15, 2014                            
105 2/1/15 1/15/15 Thursday, January 15, 2015                            
106 3/1/15 2/13/15 Friday, February 13, 2015                            
107 4/1/15 3/13/15 Friday, March 13, 2015                            
108 5/1/15 4/15/15 Wednesday, April 15, 2015                            
109 6/1/15 5/15/15 Friday, May 15, 2015                            
110 7/1/15 6/15/15 Monday, June 15, 2015                            
111 8/1/15 7/15/15 Wednesday, July 15, 2015                            
112 9/1/15 8/15/15 Saturday, August 15, 2015                            
113 10/1/15 9/15/15 Tuesday, September 15, 2015                            
114 11/1/15 10/15/15 Thursday, October 15, 2015                            
115 12/1/15 11/13/15 Friday, November 13, 2015                            
116 1/1/16 12/15/15 Tuesday, December 15, 2015                            
117 2/1/16 1/15/16 Friday, January 15, 2016                            
118 3/1/16 2/15/16 Monday, February 15, 2016                            
119 4/1/16 3/15/16 Tuesday, March 15, 2016                            
120 5/1/16 4/15/16 Friday, April 15, 2016                            
121 6/1/16 5/13/16 Friday, May 13, 2016                            
122 7/1/16 6/15/16 Wednesday, June 15, 2016                            
123 8/1/16 7/15/16 Friday, July 15, 2016                            
124 9/1/16 8/15/16 Monday, August 15, 2016                            
125 10/1/16 9/15/16 Thursday, September 15, 2016                            
126 11/1/16 10/14/16 Friday, October 14, 2016                            
127 12/1/16 11/15/16 Tuesday, November 15, 2016                            
128 1/1/17 12/15/16 Thursday, December 15, 2016                            
129 2/1/17 1/13/17 Friday, January 13, 2017                            
130 3/1/17 2/15/17 Wednesday, February 15, 2017                            
131 4/1/17 3/15/17 Wednesday, March 15, 2017                            
132 5/1/17 4/14/17 Friday, April 14, 2017                            
133 6/1/17 5/15/17 Monday, May 15, 2017                            
134 7/1/17 6/15/17 Thursday, June 15, 2017                            
135 8/1/17 7/14/17 Friday, July 14, 2017                            
136 9/1/17 8/15/17 Tuesday, August 15, 2017                            
137 10/1/17 9/15/17 Friday, September 15, 2017                            
138 11/1/17 10/13/17 Friday, October 13, 2017                            
139 12/1/17 11/15/17 Wednesday, November 15, 2017                          
140 1/1/18 12/15/17 Friday, December 15, 2017                            
141 2/1/18 1/15/18 Monday, January 15, 2018                            
142 3/1/18 2/15/18 Thursday, February 15, 2018                            
143 4/1/18 3/14/18 Wednesday, March 14, 2018                            
144 5/1/18 4/13/18 Friday, April 13, 2018                            
145 6/1/18 5/15/18 Tuesday, May 15, 2018                            
146 7/1/18 6/15/18 Friday, June 15, 2018                            
147 8/1/18 7/13/18 Friday, July 13, 2018                            
148 9/1/18 8/15/18 Wednesday, August 15, 2018                            
149 10/1/18 9/14/18 Friday, September 14, 2018                            
150 11/1/18 10/15/18 Monday, October 15, 2018                            
151 12/1/18 11/15/18 Thursday, November 15, 2018                            
152 1/1/19 12/14/18 Friday, December 14, 2018                            
153 2/1/19 1/15/19 Tuesday, January 15, 2019                            
154 3/1/19 2/15/19 Friday, February 15, 2019                            
155 4/1/19 3/15/19 Friday, March 15, 2019                            
156 5/1/19 4/15/19 Monday, April 15, 2019                            
157 6/1/19 5/15/19 Wednesday, May 15, 2019                            
158 7/1/19 6/14/19 Friday, June 14, 2019                            
159 8/1/19 7/15/19 Monday, July 15, 2019                            
160 9/1/19 8/15/19 Thursday, August 15, 2019                            
161 10/1/19 9/13/19 Friday, September 13, 2019                            
162 11/1/19 10/15/19 Tuesday, October 15, 2019                            
163 12/1/19 11/15/19 Friday, November 15, 2019                            
164 1/1/20 12/13/19 Friday, December 13, 2019                            
165 2/1/20 1/15/20 Wednesday, January 15, 2020                            
166 3/1/20 2/14/20 Friday, February 14, 2020                            
167 4/1/20 3/13/20 Friday, March 13, 2020                            
168 5/1/20 4/15/20 Wednesday, April 15, 2020                            
169 6/1/20 5/15/20 Friday, May 15, 2020                            
170 7/1/20 6/15/20 Monday, June 15, 2020                            
171 8/1/20 7/15/20 Wednesday, July 15, 2020                            
172 9/1/20 8/14/20 Friday, August 14, 2020                            
173 10/1/20 9/15/20 Tuesday, September 15, 2020                            
174 11/1/20 10/15/20 Thursday, October 15, 2020                            
175 12/1/20 11/13/20 Friday, November 13, 2020                            
176 1/1/21 12/15/20 Tuesday, December 15, 2020                            
177 2/1/21 1/15/21 Friday, January 15, 2021                            
178 3/1/21 2/15/21 Monday, February 15, 2021                            
179 4/1/21 3/15/21 Monday, March 15, 2021                            
180 5/1/21 4/15/21 Thursday, April 15, 2021                            
181 6/1/21 5/14/21 Friday, May 14, 2021                            
182 7/1/21 6/15/21 Tuesday, June 15, 2021                            
183 8/1/21 7/15/21 Thursday, July 15, 2021                            
184 9/1/21 8/13/21 Friday, August 13, 2021                            
185 10/1/21 9/15/21 Wednesday, September 15, 2021                          
186 11/1/21 10/15/21 Friday, October 15, 2021                            
187 12/1/21 11/15/21 Monday, November 15, 2021                            
188 Called from ScheduleTasks                                
189                                  
190                                  
191                                  
192                                  
193   Newapapers EQC Facilitated Hearing                            
194   Oregonian                              
195   EastOregon                              
196   RegisterGuard                              
197   MailTribune                              
198   KlamathHerald                              
199   LaGrandeObserver                              
200   JournalOfCommerce                              
201   None                              
202   Other                              

DDLs

  A B C D E F
1            
2
INTERIM RULEMAKING
PARTNERSHIP AGREEMENT		  
3 AQ Permitting        
4 Code: AQPerm        
5   Description        
6   Enter short description from CONSIDERATIONS    
7            
8   Objectives        
9   Enter objectives from CONSIDERATIONS      
10            
11   Assumptions and Contraints      
12   Enter assumption and contraints identified in CONSIDERATIONS  
13            
14 Managing Partners        
15   Changes to this agreement require the approval and signature of both Partners. A change in scope and missed deadlines may result in re-prioritizing this rulemaking.
16            
17   Sponsoring Partner , :  
18   Subject Expert , :  
19   Rules Group Partner , :  
20  



 		  
21 Deliverables        
22 Activity Sequence – Add to DEQ Rulemaking Plan    
23 Deadline Responsibility for Meeting Deadline Deliverable Purpose Recipiant Done
24 1/2/14 Rules Group Partner: Shared drive
Draft workbooks		 Worksession 1/0/00 N
25 1/2/14 Sponsoring Partner: Draft workbooks
CONSIDERATIONS
RESOURCES		 Input and AndreaG N
26 1/2/14 Sponsoring Partner's Manager: Lydia Draft workbooks with edits
CONSIDERATIONS
RESOURCES		 Input Leah and AndreaG N
27   Rules Group Partner: AndreaG Updated Rulemaking Projects Priorities list
 Determine capacity
Prioritize rulemakings
Validate with Leah		 Rules Group N
28   Rules Group Partner: AndreaG Proposed addition to DEQ Rulemaking Plan Approve, postpone, reject Dick N
29 Activity Sequence - Planning for Director-approved rulemaking priorities  
30 Deadline Resonsibility for Meeting Deadline Deliverable Purpose Recipient Done
31   Sponsoring Partner: Leah Refine workbooks
Considerations
Resources
Schedule		 Input, notification People identified in RESOURCES workbook N
32   Sponsoring Partner: Leah Communications Plan Input, advice People identified in RESOURCES workbook N
33            
34 Activity Sequence - Notice Packet      
35   Invitation to Comment        
36   Notice        
37   Proposed Rules        
38   Supporting Documents        
39            
40 Deadline Resonsibility for Meeting Deadline Deliverable Purpose Recipient Done
41 #REF! Sponsoring Partner: Leah Draft notice & rules Input, notification People identified in RESOURCES workbook N
42 #REF! People identified in RESOURCES workbook Input Expand knowledge Leah N
43   Sponsoring Partner: Leah Draft notice & rules Input, advice, review AndreaG N
44   Rules Group Partner: AndreaG Draft notice & rules Initial review to ensure standardization, organization, preliminary review of fiscal and economic impact statement, small business analysis Leah N
45   Sponsoring Partner: Leah Notice Packet Confirm adequacy of rulemaking materials AndreaG N
46 5/27/14 Sponsoring Partner: Leah Notice Packet Preview Email: LT, EQC Assistant, RESOURCES Inform Lydia N
47 5/30/14 Sponsoring Partner's Manager: Lydia Notice Packet Review and approval Leah  
48   Division Administrator Lydia Notice Packet with edits; Approval Approval Leah  
49   Sponsoring Partner's Manager: Lydia Final Notice Packet OK to publish AndreaG  
50   Rules Group Partner: AndreaG Final minor edit Publication ready Web staff  
51   Sponsoring Partner: Leah Confirm accuracy of published rules Inform AndreaG  
52   Sponsoring Partner: Leah List of hearing participants and their roles; Finalized hearing materials and presentation Input, advice, review #NAME?  
53            
54 Activity Sequence – Publication      
55            
56 Deadline Responsibility for Meeting Deadline Deliverable Purpose Recipient Done
57   Sponsoring Partner: Leah Approved Newspaper ad(s), Notification lists, Notice content (legislators email, GovDelivery and Interested Parties) Input, advice, review AndreaG N
58   Rules Group Partner: AndreaG Activate Web page, Online comment form. Submit Newspaper ad, SOS Notice, Notification Lists, DAS Publication Carol, Legislative staff and Web staff N
59            
60 Activity Sequence – EQC Packet      
61   Staff Report        
62   Proposed Rules        
63            
64 Deadline Responsibility for Meeting Deadline Deliverable Purpose Recipient Done
65   Sponsoring Partner: Leah EQC Packet Input, notification People identified in RESOURCES workbook N
66   Rules Group Partner: AndreaG EQC Packet Input, advice, review Leah N
67   EPA, DOJ EQC Packet Review as needed Leah N
68   Sponsoring Partner: Leah EQC Packet - finalized Review and approval Lydia N
69   Division Administrator: Lydia EQC Packet with edits, Approval Approval Leah N
70   Sponsoring Partner: Leah Final EQC Packet OK to publish AndreaG N
71   Rules Group Partner: AndreaG Final minor edit EQC ready StephanieC N
72            
73            
74 Activity Sequence – EQC Presentation      
75            
76 Deadline Responsibility for Meeting Deadline Deliverable Purpose Send to Done
77   Sponsoring Partner: Leah List of EQC presenters, their roles and responsibilities; Final EQC Presentation Input, advice, review AndreaG N
78   Rules Group Partner: AndreaG Presentation with minor edit EQC ready StephanieC N
79   Rules Group Partner: AndreaG Update Web page, Online comment form. SOS Filing, DAS, Legislative Counsel Rules become effective SOS; Legislative Counsel; DAS N
80            
81            
82 Activity Sequence – Rulemaking Record      
83            
84 Deadline Responsibility for Meeting Deadline Deliverable Purpose Send to Done
85   Sponsoring Partner: Leah Confirm accuracy of published rules
Submit supporting documents for record		 Inform AndreaG N
86   Rules Group Partner: AndreaG Archive records; Retire SharePoint; Close Outlook account; Update Web page Complete rulemaking   N
87            
88            
89            
90            
91            
92            
93            
94 Activity Sequence - Rule Development      
95            
96 Deadline Resonsibility for Meeting Deadline Deliverable Purpose Send to Done
97            
98            
99            
100            
101            
102            
103 Sponsoring Manager        
104     , : DATE  
105            
106 Rules Group Partner        
107     , : DATE  

ActivitySequence