A B C D E F G H I AF AG AH AI AJ AK AL AM
1   Overview of Key Dates             T              
2  
AQPerm
        Start
End   B              
3       6/4/14 4/7/15   B 10/8/25 4/7/15     Last row = 866    
4                   Y              
5                                  
6   Director added to DEQ Rulemaking Plan Y       1/2/13     1   1/2/13          
7                   0              
8   PERMANENT Rulemaking P           60 1         PERMANENT Rulemaking    
9                   0              
10   Rule proposal complexity (1=Minimal, 2= Moderate, 3=Complex) 3           60 1              
11                                  
12                                  
13                                  
14                                  
15                                  
16                                  
17                   0              
18   State Implementation Plan (AQ rules) Y     112     112 1         State Implementation Plan (AQ rules)    
19   EPA - submit SIP Development Plan 6 months before comment period opens           12/16/13   1   12/16/13   EPA - submit SIP Development Plan 6 months before comment period opens    
20   EPA - submit at least 45 days before ubmittig notice to SOS       45   4/29/14 45 1   4/29/14     EPA - submit at least 45 days before ubmittig notice to SOS    
21                   0     `        
22   Public Notice Y     Adj 1/2/13 7/31/14   1 1/2/13 7/31/14 Best practice Public Notice    
23   Due to Leah - approval to submit Notice Packet to Rule Publication       5 3/28/14 4/4/14 10 1 3/28/14 4/4/14 7   Due to Leah - approval to submit Notice Packet to Rule Publication    
24   Due to Rule Publication (AndreaG) - final edits and validations       25 4/14/14 5/9/14 21 1 4/14/14 5/9/14 14   Due to Rule Publication (AndreaG) - final edits and validations    
25   Due to Uri for input and approval to publish Notice Packet       5 5/23/14 5/30/14 7 1 5/23/14 5/30/14 5   Due to Uri for input and approval to publish Notice Packet    
26   SOS - submit on workday no later than 15th of month BEFORE Bulletin           6/13/14   1   6/13/14     SOS - submit on workday no later than 15th of month BEFORE Bulletin    
27   SOS - Oregon Bulletin always publishes on the 1st of month Drop down list > 7/1/14   1   10/1/14     SOS - Oregon Bulletin always publishes on the 1st of month    
28                   1              
29   Public Comment and Testimony Y       6/13/14 12/2/14 14 1 6/13/14 12/2/14     Public Comment and Testimony    
30   Open public comment           6/16/14   1   6/16/14     Open public comment    
31   Hold 1st hearing at least 30 days AFTER open comment - EPA SIP requirement           7/16/14   1   7/16/14     Hold 1st hearing at least 30 days AFTER open comment - EPA SIP requirement    
32   Close public comment - DEQ best practice, 3 days after last hearing           7/31/14   1   7/21/14     Close public comment - DEQ best practice, 3 days after last hearing    
33                   1              
34   EQC Preparation         6/13/14 12/2/14   1 6/13/14 12/2/14     =IF(S.Notice.Involved="N","-blank-",IF(S.EQC.SubmitStaffRpt-S.Notice.CloseComment<45,"ERROR - Staff report due before Close of public comment.","Close public comment - best practice, 3 days after last hearing"))    
35                   1              
36   Involvement before Rulemaking Action Item         Option 1 ↓ Option 2 ↓   1         Involvement before Rulemaking Action Item    
37   Director's Report - some material comes from monthly status report Y i     2/11/14 2/11/14   1 1/2/13 1/2/13     Director's Report - some material comes from monthly status report  
38                                  
39                                  
40                                  
41   Rule Publication - submit PERMANENT staff report           12/2/14 36 1   12/2/14     Rule Publication - submit PERMANENT staff report    
42   EQC meeting - PERMANENT Rulemaking Action Item Drop down list > 1/7/15   1   10/22/14     EQC meeting - PERMANENT Rulemaking Action Item    
43                                  
44                                  
45                   1              
46   Post EQC Activities         1/7/15 4/7/15   1 1/7/15 4/7/15          
47   SOS - file rules           1/9/15   1   1/9/15          
48                                  
49   Rules become effective select 'Y' if effective upon filing > Y         1/9/15   1   1/9/15          
50                                  
51                                  
52   Planning                              
53                                  
54                                  
55                                  
56                                  
57                                  
58                                  
59                                  
60                                  
61                                  
62                                  
63                                  
64                                  
65                                  
66                                  
67                                  
68                                  
69                                  
70                                  
71                                  
72                                  
73                                  
74                                  
75                                  
76                                  
77                                  
78                                  
79                                  
80                                  
81                                  
82                                  
83                                  
84                                  
85                                  
86                                  
87                                  
88                                  
89                                  
90                                  
91                                  
92                                  
93                                  
94                                  
95                                  
96                                  
97                                  
98                                  
99                                  
100                                  
101                                  
102                                  
103                                  
104                                  
105                                  
106                                  
107                                  
108                                  
109                                  
110                                  
111                                  
112                                  
113                                  
114                                  
115                                  
116                                  
117                                  
118                                  
119                                  
120                                  
121                                  
122                                  
123                                  
124                                  
125                                  
126                                  
127                                  
128                                  
129                                  
130                                  
131                                  
132                                  
133                                  
134                                  
135                                  
136                                  
137                                  
138                                  
139                                  
140                                  
141                                  
142                                  
143                                  
144                                  
145                                  
146                                  
147                                  
148                                  
149                                  
150                                  
151                                  
152                                  
153                                  
154                                  
155                                  
156                                  
157                                  
158                                  
159                                  
160                                  
161                                  
162                                  
163                                  
164                                  
165                                  
166                                  
167                                  
168                                  
169                                  
170                                  
171                                  
172                                  
173                                  
174                                  
175                                  
176                                  
177                                  
178                                  
179                                  
180                                  
181                                  
182                                  
183                                  
184                                  
185                                  
186                                  
187                                  
188                                  
189                                  
190                                  
191                                  
192                                  
193                                  
194                                  
195                                  
196                                  
197                                  
198                                  
199                                  
200                                  
201                                  
202                                  
203                                  
204                                  
205                                  
206                                  
207                                  
208                                  
209                                  
210                                  
211                                  
212                                  
213                                  
214                                  
215                                  
216                                  
217                                  
218                                  
219                                  
220                                  
221                                  
222                                  
223                                  
224                                  
225                                  
226                                  
227                                  
228                                  
229                                  
230                                  
231                                  
232                                  
233                                  
234                                  
235                                  
236                                  
237                                  
238                                  
239                                  
240                                  
241                                  
242                                  
243                                  
244                                  
245                                  
246                                  
247                                  
248                                  
249                                  
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251                                  
252                                  
253                                  
254                                  
255                                  
256                                  
257                                  
258                                  
259                                  
260                                  
261                                  
262                                  
263                                  
264                                  
265                                  
266                                  
267                                  
268                                  
269                                  
270                                  
271                                  
272                                  
273                                  
274                                  
275                                  
276                                  
277                                  
278                                  
279                                  
280                                  
281                                  
282                                  
283                                  
284                                  
285                                  
286                                  
287   Advisory Committee - not involved                  
288                                  
289                                  
290                                  
291                                  
292                                  
293                                  
294                                  
295                                  
296                                  
297                                  
298                                  
299                                  
300                                  
301                                  
302                                  
303                                  
304                                  
305                                  
306                                  
307                                  
308                                  
309                                  
310                                  
311                                  
312                                  
313                                  
314                                  
315                                  
316                                  
317                                  
318                                  
319                                  
320                                  
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325                                  
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329                                  
330                                  
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332                                  
333                                  
334                                  
335                                  
336                                  
337                                  
338                                  
339                                  
340                                  
341                                  
342                                  
343                                  
344                                  
345                                  
346                                  
347                                  
348                                  
349                                  
350                                  
351                                  
352                                  
353                                  
354                                  
355                                  
356                                  
357                                  
358                                  
359                                  
360                                  
361                                  
362                                  
363                                  
364                                  
365                                  
366                                  
367                                  
368                                  
369                                  
370                                  
371                                  
372                                  
373                                  
374                                  
375                                  
376                                  
377                                  
378                                  
379                                  
380                                  
381                                  
382                                  
383                                  
384                                  
385                                  
386                                  
387                                  
388                                  
389                                  
390                                  
391                                  
392                                  
393                                  
394                                  
395                                  
396                                  
397                                  
398                                  
399                                  
400                                  
401                                  
402                                  
403                                  
404                                  
405                                  
406                                  
407                                  
408                                  
409                                  
410                                  
411                                  
412                                  
413                                  
414                                  
415                                  
416                                  
417                                  
418                                  
419                                  
420                                  
421                                  
422                                  
423                                  
424                                  
425                                  
426                                  
427                                  
428                                  
429                                  
430                                  
431                                  
432                                  
433                                  
434                                  
435                                  
436                                  
437                                  
438                                  
439                                  
440                                  
441                                  
442                                  
443                                  
444                                  
445                                  
446                                  
447                                  
448                                  
449                                  
450                                  
451                                  
452   Fees - not involved             Fees - not involved    
453                                  
454                                  
455                                  
456                                  
457                                  
458                                  
459                                  
460                                  
461                                  
462                                  
463                                  
464                                  
465                                  
466                                  
467                                  
468                                  
469                                  
470                                  
471                                  
472                                  
473                                  
474                                  
475                                  
476                                  
477                                  
478                                  
479                                  
480                                  
481                                  
482                                  
483                                  
484                                  
485                                  
486                                  
487   Public Notice                  
488   AQPerm         Start End                  
489     1/2/13 7/31/14   1 1/2/13 7/31/14          
490 April 20, 1900                              
491   Review version history to help maintain rulemaking record > i                            
492   DRAFT NOTICE PACKET               1              
493   Jill leads drafting of Notice Packet with core team         1/2/13 3/26/14   1 1/2/13 3/26/14     Jill leads drafting of Notice Packet with core team    
494   Notice Packet includes:               1              
495   * INVITATION.TO.COMMENT (develop after Notice is stable )               1              
496   * PROPOSED.RULES               1              
497   * NOTICE               1              
498   - Overview               1              
499   - Statement of Need               1              
500   - Rules affected, authorities, supporting documents               1              
501   - Fee Analysis               1              
502   - Statement of fiscal and economic impact               1              
503   - Federal relationship               1              
504   - Land use               1   4/14/14          
505   - Stakeholder and public involvement               1              
506   * SUPPORTING.DOCS - optional               1              
507   Jill asks RESOURCES for help and input, especially:         1/2/13 3/26/14   1 1/2/13 3/26/14     Jill asks RESOURCES for help and input, especially:    
508   This is information gathering - not a review               1              
509   * Advisory Commiitee not involved         1/2/13 3/26/14   1 1/2/13 3/26/14     * Advisory Commiitee not involved    
510   * Affected staff, including regional staff, for contributions         1/2/13 3/26/14   1 1/2/13 3/26/14          
511                                  
512   * Leah for direction and subject consultation, especially to ensure drafts:         1/2/13 3/26/14   1 1/2/13 3/26/14     * Leah for direction and subject consultation, especially to ensure drafts:  
513   - meet program goals for rulemaking               1              
514   - align with section, division and agency goals               1              
515   * AndreaG for rulemaking best practices consultation         1/2/13 3/26/14   1 1/2/13 3/26/14     * AndreaG for rulemaking best practices consultation    
516   -blank-         1/2/13 3/26/14   1 1/2/13 3/26/14     -blank-    
517   * PaulG, if needed for legal consultation         1/2/13 3/26/14   1 1/2/13 3/26/14     * PaulG, if needed for legal consultation    
518                                  
519                                  
520                                  
521   Jill continually refines draft Notice Packet to consider RESOURCES input         1/2/13 3/26/14   1 1/2/13 3/26/14     Jill continually refines draft Notice Packet to consider RESOURCES input    
522   * validates approach with RESOURCES an needed               1              
523   * verifies/adjusts prevously scheduled briefing & review with Uri               1         * verifies/adjusts prevously scheduled briefing & review with Uri    
524   * asks PaulG for legal sufficiency if warranted               1         * asks PaulG for legal sufficiency if warranted    
525   * addresses PaulG concerns and discusses with Leah as needed               1         * addresses PaulG concerns and discusses with Leah as needed    
526   * informs Leah about the approach, issues and potential delays               1         * informs Leah about the approach, issues and potential delays    
527   * raises unanticipated rulemaking risks to appropriate level               1              
528   * raises unanticipated rule implementation risks to appropriate level               1              
529   * informs AndreaG about potential delays for and develop contingency, if needed               1         * informs AndreaG about potential delays for and develop contingency, if needed
530   Jill asks subject contributors, including Leah for consensus on         1/2/13 3/26/14   1 1/2/13 3/26/14     Jill asks subject contributors, including Leah for consensus on    
531   completeness and accuracy of technical and program content               1              
532   Jill verifies draft rules to ensure:               1         Jill verifies draft rules to ensure:    
533   * they are current compared to Oregon State Archives i             1              
534   * they consider other rulemakings that may affect subject rules               1              
535   * statutory authorities are correct for each rule               1              
536   * statutes implemented are correct for each rules               1              
537   * SIP note is at bottom of all SIP rules               1         * SIP note is at bottom of all SIP rules    
538   KEEP MANAGEMENT INFORMED               1              
539   Jill asks Carol to schedule future time on Uri's calendar for: Schedule by 3/24/14   1   3/24/14     Jill asks Carol to schedule future time on Uri's calendar for:    
540   * Uri briefing meeting with Jill, Leah and AndreaG Meeting will be 5/22/14   1   5/22/14     * Uri briefing meeting with Jill, Leah and AndreaG    
541   * time on Uri's calendar to review Notice Packet during preview week Review begins on 5/23/14   1   5/23/14     * time on Uri's calendar to review Notice Packet during preview week    
542   Jill schedules time on Leah calendar to review Notice Packet               1         Jill schedules time on Leah calendar to review Notice Packet    
543   Jill keeps Leah informed about progress Review begins on 3/28/14   1   3/28/14     Jill keeps Leah informed about progress    
544   Leah keeps Uri informed about progress               1         Leah keeps Uri informed about progress    
545   Uri keeps DavidL informed about potential risks & delays               1         Uri keeps DavidL informed about potential risks & delays    
546   AndreaG keeps DavidL informed about risks & progress               1         AndreaG keeps DavidL informed about risks & progress    
547                                  
548                                  
549                                  
550                                  
551                                  
552                                  
553                                  
554                                  
555                                  
556                                  
557                                  
558                                  
559                                  
560                                  
561   PREPARE FOR MANAGEMENT REVIEW               1              
562   Leah looks at Notice Packet ensure:         Sponsoring Manager's
Work Period
  1         Leah looks at Notice Packet ensure:    
563   * work products meets rulemaking goals         3/28/14 4/4/14   1 3/28/14 4/4/14          
564   * work products are accurate - programmatically and technically         Due Complete by   1              
565   * documents are complete - all comments addressed & no outstanding issues               1              
566   Leah:               1         Leah:    
567   * does not need to duplicate Rule Publication work below               1              
568   * notifies Jill when complete               1         * notifies Jill when complete    
569   Jill:         4/7/14 4/11/14   1 4/7/14 4/11/14     Jill:    
570   * addresses Leah's technical concerns               1         * addresses Leah's technical concerns    
571   * submits Notice and Proposed Rules to Rule Publication (AndreaG)               1         * submits Notice and Proposed Rules to Rule Publication (AndreaG)    
572   AndreaG leads initial Rule Publication work that includes:         Rule Publication
Work Period
  1         AndreaG leads initial Rule Publication work that includes:    
573   * establishing rule's Web page, comment form, URLs, University student account         4/14/14 5/9/14   1 4/14/14 5/9/14          
574   * determining fiscal and economic impact analysis sufficiency         Due Complete by   1              
575   * performing preliminary work on final review checklist i             1              
576   * obtaining/consolidating BrianW, StephanieC & AndreaG edits as needed               1         * obtaining/consolidating BrianW, StephanieC & AndreaG edits as needed  
577   including style guide, grammar, plain English, organization, clarity, tone               1              
578   * accepting all style guide and format edits               1              
579   Jill & AndreaG prepare drafts for preview         5/12/14 5/15/14   1 5/12/14 5/15/14     Jill & AndreaG prepare drafts for preview    
580   Leah approves moving forward with Notice and Proposed Rules         5/16/14 5/19/14   1 5/16/14 5/19/14     Leah approves moving forward with Notice and Proposed Rules    
581                                  
582                                  
583                                  
584   Jill & AndreaG address any concerns that may block Leah's approval         5/20/14 5/21/14   1 5/20/14 5/21/14     Jill & AndreaG address any concerns that may block Leah's approval    
585   PREVIEW PERIOD               1              
586   AndreaG drafts EMAIL.PREVIEW - instructions in template: i         5/21/14   1   5/21/14     AndreaG drafts EMAIL.PREVIEW - instructions in template:    
587   * sends draft to Uri before briefing, copies Jill & Leah               1         * sends draft to Uri before briefing, copies Jill & Leah    
588   Jill, Leah & AndreaG:               1         Jill, Leah & AndreaG:    
589   * brief Uri         Meeting > 5/22/14   1   5/22/14     * brief Uri    
590   * remind Uri this is also his review/approval period               1         * remind Uri this is also his review/approval period    
591   Uri personalizes and sends EMAIL.PREVIEW         Preview Period   1         Uri personalizes and sends EMAIL.PREVIEW    
592   To… Dick, DavidL, Leadership Team & StephanieC         Start End   1         To… Dick, DavidL, Leadership Team & StephanieC    
593   Cc…to all contributing and affected staff         5/23/14 5/30/14   1 5/23/14 5/30/14          
594             allow 7-14 days   1              
595                   1              
596   Jill:         5/23/14 6/4/14   1 5/23/14 6/4/14     Jill:    
597   * saves EMAIL.PREVIEW.pdf to Rule_Development|4-Notice i             1              
598   * talks with Leah, decides how to address any feedback from preview               1         * talks with Leah, decides how to address any feedback from preview    
599   * modifies documents as needed               1              
600   * verifies PROPOSED.RULES are still based on current compilation               1              
601   * finalizes Notice Packet with Leah               1         * finalizes Notice Packet with Leah    
602   Leah:               1         Leah:    
603   * determines whether Uri needs a second review 'Y' if 2nd review needed> N       1/0/00 6/4/14   0 1/0/00 6/4/14     * determines whether Uri needs a second review 'Y' if 2nd review needed>  
604   * manages Uri's 2nd review and approval               0         * manages Uri's 2nd review and approval    
605   * emails approval to move forward with Notice to Jill & AndreaG   6/5/14   1   6/5/14     * emails approval to move forward with Notice to Jill & AndreaG    
606   AndreaG, depending on input from preview, leads Rule Publication work that:         6/6/14     1 6/6/14       AndreaG, depending on input from preview, leads Rule Publication work that:  
607   * compares work products pre/post preview and determines need for additional edits               1              
608   * consolidates Rule Publication edits               1              
609   * verifies/clarifies additional edits with Jill & Leah as warranted               1         * verifies/clarifies additional edits with Jill & Leah as warranted    
610   Leah emails Jill & AndreaG approval to publish notice Approval to publish notice 6/11/14   1   6/11/14     Leah emails Jill & AndreaG approval to publish notice    
611   Jill:               1         Jill:    
612   * saves email as Rule_Development|4-Notice|MGR.APPROVAL.Notice.pdf               1              
613   NOTIFICATIONS               1              
614   Jill:               1         Jill:    
615                                  
616   AndreaG works with Rule Publication to:         6/6/14     1 6/6/14       AndreaG works with Rule Publication to:    
617   * establishes Outlook comment box for University students with Jill as owner               1         * establishes Outlook comment box for University students with Jill as owner  
618   * establishes Rulemaking Activities Web page for proposed rule i             1              
619   * establishes online public comment form               1              
620   * completes final review checklist i             1              
621   * authenticates SOS/LC submittals               1              
622   * submits notice to SOS for publication in Oregon Bulletin i             1              
623   * emails DAS notification of fees that don't require DAS approval               0              
624   * saves all evidence on Rule_Development | 4-Notice using naming conventions i             1              
625   Jill leads:               1         Jill leads:    
626   * submitting newspaper notices to contractor   Set under Planning 6/2/14   1   6/2/14     * modifies documents as needed    
627   * adding hearings to DEQ online calendar i             1              
628   * creating an auto reply to Outlook account for University students i x           1              
629   * validating Web page, comment form and Outlook account               1         * validates Web page, comment form, hearing date accuracy with Jill    
630   * opening public comment by notifying agency rulemaking list that includes:     6/16/14   1   6/16/14          
631   - GovDelivery               1              
632   - advisory committee               1              
633   - program-specific list               1              
634   * verifying newspaper advertisements are correct               1              
635   * obtaining copies of affidavits of publication from Accounting               1              
636   * saves all evidence, lists and affidavits on Rule_Development | 4-Notice i             1              
637 ` Jill drafts EMAIL.NOTICE.TO.KEY.LEGISLATORS - instruction in template: i         6/9/14   1 5/27/14 6/9/14     Jill drafts EMAIL.NOTICE.TO.KEY.LEGISLATORS - instruction in template:  
638   * sends draft to MargaretO to:               1         * sends draft to MargaretO to:    
639   MargaretO:               1         MargaretO:    
640   * determines key legislators requiring ORS 183.335(5) notification i             1              
641   * adapts email as needed               1              
642   * emails to recipients with Return Receipt (redirects receipt to Jill)           6/16/14   1 ` 6/16/14     * emails to recipients with Return Receipt (redirects receipt to Jill)    
643   * copies Jill               1         * copies Jill    
644   * saves receipts under Rule_Development|4-Notice using naming conventions               1              
645   AndreaG & Michele maintain Rukemaking Activities Web page         6/16/14 7/31/14   1 6/16/14 7/31/14     AndreaG & Michele maintain Rukemaking Activities Web page    
646   Jill gathers andsaves all emails on i       1/2/13 7/31/14   1 1/2/13 7/31/14     Jill gathers andsaves all emails on    
647   * Rule_Development|4-Notice using naming conventions               1              
648                   W              
649   Public Comment and Testimony   T              
650             Start End   B              
651             1/2/13 12/2/14   B 1/2/13 12/2/14          
652                   Y              
653   Review version history to help maintaining rulemaking record > i             W              
654   Jill verifies venues and equipment, gathers supplies i       6/13/14 7/16/14   1 6/13/14 7/16/14     Jill verifies venues and equipment, gathers supplies    
655                                  
656                                  
657                                  
658                                  
659                                  
660                                  
661                                  
662                                  
663                                  
664                                  
665                                  
666                                  
667   Hearings Officers:               1              
668   * reviews responsibilities of hearings officer         6/13/14 7/16/14   1 6/13/14 7/16/14          
669   * develops introductory and logistics script i       6/13/14 7/16/14   1 6/13/14 7/16/14          
670   * holds the following hearings with assigned team:               1         * holds the following hearings with assigned team:    
671   1. Portland hearing           7/16/14   1   7/16/14     1. Portland hearing    
672   - save audio as Rule_Development|5-PublicComment|HEARING.1.mp3               1              
673   2. Bend hearing           7/16/14   1   7/16/14     2. Bend hearing    
674   - save audio as Rule_Development|5-PublicComment|HEARING.2.mp3               1              
675   3. Medford hearing           7/16/14   1   7/16/14     3. Medford hearing    
676   - save audio as Rule_Development|5-PublicComment|HEARING.3.mp3               1              
677                                  
678                                  
679                                  
680                                  
681                                  
682                                  
683                                  
684                                  
685                                  
686                                  
687   Jill, for comments not received through online form:       97 7/16/14 12/2/14   1 7/16/14 12/2/14     Jill, for comments not received through online form:    
688   * stamps DEQ receipt date on mailed comments               1              
689   * adds commenter and comment to COMMENTS               1              
690   * scans and links comments by ID###.pdf - optional               1              
691       Close public comment 7/31/14   1   7/31/14          
692   Jill:       12 7/16/14 7/31/14   1 7/16/14 7/31/14     Jill:    
693   * saves online public comment information to COMMENTS               1              
694   * coordinates with team to:               1              
695   - develop category titles to bundle similar comments               1              
696   - organize comments into categories               1              
697   - draft DEQ responses to each categories of comments               1              
698   * leads team work finalizing DEQ responses to public comment               1              
699   DO NOT MAIL TO COMMENTERS UNTIL ALL STAFF REPORT IS FINALIZED               `              
700   Jill asks Maggie for Rule Publication work i         8/1/14   1   8/1/14     Jill asks Maggie for Rule Publication work    
701   Maggie coordinates Rule Publication work:         8/1/14 8/1/14   1 8/1/14 8/1/14     Maggie coordinates Rule Publication work:    
702   * edits for plain English, style guide and tone               1              
703   since this will become part of the EQC Packet               1              
704   * contacts Jill with questions, clarifications and suggestions               1         * contacts Jill with questions, clarifications and suggestions    
705   * notifies Jill when complete               1         * notifies Jill when complete    
706   Jill:               1         Jill:    
707   * shares comments/responses to comments with Leah & Uri           8/1/14   1   8/1/14     * shares comments/responses to comments with Leah & Uri    
708   1st loop - team modifies responses to get to approval         8/1/14 8/1/14   1 8/1/14 8/1/14          
709   2nd loop - team modifies responses to get to approval N       1/0/00 1/0/00   0 1/0/00 1/0/00          
710   3rd loop - team modifies responses to get to approval N       1/0/00 1/0/00   0 1/0/00 1/0/00          
711   Final loop - team modifies responses to get to approval N       1/0/00 1/0/00   0 1/0/00 1/0/00          
712   Jill:               1         Jill:    
713   * gathers emails ABOUT comments, not actual comments, for Rule Record i         8/1/14   1   8/1/14          
714   * saves them as Rule_Development|5-PublicComment...|EMAIL.Comment.pdf               1              
715                   W              
716   EQC Preparation               T              
717                                  
718                                  
719                                  
720                                  
721                                  
722                                  
723                                  
724                                  
725                                  
726                                  
727                                  
728                                  
729                                  
730                                  
731                                  
732                                  
733                                  
734                                  
735                                  
736                                  
737                                  
738                                  
739                                  
740                                  
741                                  
742                                  
743                                  
744                                  
745                                  
746                                  
747                                  
748                                  
749                                  
750                                  
751                                  
752                                  
753                                  
754                                  
755                                  
756                                  
757                                  
758                                  
759                                  
760                                  
761                                  
762                                  
763                                  
764                                  
765                                  
766                                  
767                                  
768                                  
769                                  
770                                  
771                                  
772                                  
773                                  
774                                  
775                                  
776                                  
777                                  
778                                  
779                                  
780                                  
781                                  
782                                  
783                                  
784                                  
785                                  
786                                  
787                                  
788                                  
789                                  
790                                  
791                                  
792                                  
793                                  
794                                  
795                                  
796                                  
797                                  
798                                  
799                                  
800                                  
801                                  
802                                  
803                                  
804                                  
805                                  
806                                  
807                                  
808                                  
809                                  
810                                  
811                                  
812                                  
813                                  
814                                  
815                                  
816                                  
817                                  
818                                  
819                                  
820                                  
821                                  
822                                  
823                                  
824                                  
825                                  
826                                  
827                                  
828                                  
829                                  
830                                  
831                                  
832                                  
833                                  
834                                  
835                                  
836                                  
837                                  
838                                  
839                                  
840                                  
841                                  
842                                  
843                                  
844                                  
845                                  
846                                  
847                                  
848                                  
849                                  
850                                  
851                                  
852                                  
853                                  
854                                  
855                                  
856                                  
857                                  
858                                  
859                                  
860                                  
861                                  
862                                  
863                                  
864                                  
865                                  
866                                  
867                   B              

CodeName.ScheduleOfTasks

  A B C D E F G H
1   Title CodeName          
2   AQ Permitting Program Updates AQPerm i        
4   Names entered under this area will become part of the Schedule of Tasks and Partnershup Agreement
5     Enter first name for Schedule Enter full name for Agreement Division Program Pronoun
6   Subject Expert Jill Jill Inahara OP Air Quality Planning her  
7   Sponsoring Partner Leah Leah Feldon OP Air Quality Planning her  
8   Sponsoring Partner's Manager Uri Uri Papish OP Air Quality Deputy Administrator his  
9   Rules Group Partner AndreaG Andrea Gartenbaum OP Agency Rules her  
10   Standardization (ARC) Maggie          
11   Public Affairs Representative BrianW          
12   EQC Assistant StephanieC     GET STARTED    
13   State Implementation Plan Coordinator AndreaG     Enter names and codes on this worksheet    
14   Web Master Michele          
15   FiscalReviewer Maggie     ON SCHEDULE    
16   Budget analyst MargaretO     Enter Title in header    
17   Assistant Attorney General PaulG     Enter start date in G6    
18   Legislative liaison MargaretO     When Directors adds to plan, enter date in G9  
19   Support staff Jill <<<<< If support staff is not available, include Lead staff's name   Select Y/N options in C9:C50    
20   Time Accounting RobertB     All banner dates set on Overview of Key dates  
21   Director Dick     Drop down lists    
22   Hearings Officer HearingOfficer     EQC optional involvement G39:H41    
23   Division Administrator - Rules DavidL     SOS Bulletin H31    
24   Division Administrator - Program DavidL     EQC meeting H44    
25   DA Assistant Carol          
26   Chief Public Affairs Officer N/A          
31   Media Manager          
32   Jennifer WQ          
33   Wendy LQ          
34   Uri AQ          
36   Budget Analyst          
37   AdamC WQ          
38   SandraM LQ          
39   MargaretO AQ          
41   Legislative Liason            
42   KarenT WQ          
43   TomR LQ          
44   MargaretO AQ          

GetStarted

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1 DDLs called from ScheduleTasks                            
2 1 2 3 4 5 6                      
3 DDL_EQCMeeting EQCStaffRptDue EQCMaterialsDue Days to next Next Last                      
4 3/20/13 2/11/13 3/13/13 91 6/19/13 12/16/12 When updating EQC table, leave rows for previous year.                
5 6/19/13 5/10/13 6/12/13 63 8/21/13 3/20/13                
6 8/21/13 7/16/13 8/14/13 56 10/16/13 6/19/13                
7 10/16/13 9/10/13 10/9/13 56 12/11/13 8/21/13                
8 12/11/13 11/1/13 12/4/13 99 3/20/14 10/16/13                      
9 3/20/14 2/13/14 2/24/14 293 1/7/15 12/16/12   1/24/2014                  
10 6/18/14 5/12/14 5/26/14 63 8/20/14 8/29/13   3/20/2014                  
11 8/20/14 7/17/14 7/28/14 63 10/22/14 6/18/14   6/18/2014                  
12 10/22/14 9/17/14 9/29/14 77 1/7/15 8/20/14   8/20/2014                  
13 1/7/15 12/2/14 12/10/14 67 3/15/15 10/22/14   10/22/2014                  
14 3/15/15 2/2/15 3/5/15 94 6/17/15 1/7/15   12/17/2014                  
15 6/17/15 5/7/15 6/5/15 63 8/19/15 3/15/15   3/18/2015                  
16 8/19/15 7/9/15 8/7/15 63 10/21/15 6/17/15   6/17/2015                  
17 10/21/15 9/10/15 10/9/15 56 12/16/15 8/19/15   8/19/2015                  
18 12/16/15 11/5/15 12/4/15 98 3/23/16 10/21/15   10/21/2015                  
19 3/23/16 2/11/16 3/11/16 91 6/22/16 12/16/15   12/16/2015                  
20 6/22/16 5/12/16 6/10/16 56 8/17/16 3/23/16   3/23/2016                  
21 8/17/16 7/7/16 8/5/16 63 10/19/16 6/22/16   6/22/2016                  
22 10/19/16 9/8/16 10/7/16 63 12/21/16 8/17/16                      
23 12/21/16 11/10/16 12/9/16 91 3/22/17 10/19/16                      
24 3/22/17 2/9/17 3/10/17 91 6/21/17 12/21/16                      
25 6/21/17 5/11/17 6/9/17 91                          
26                   http://www.leg.state.or.us/ors/187.html              
27 DEQClosed                 LEGAL HOLIDAYS
187.010 Legal holidays; acts deferred to next business day; effect on labor agreements. (1) The following days are legal holidays in this state:
(a) Each Sunday.
(b) New Year’s Day on January 1.
(c) Martin Luther King, Jr.’s Birthday on the third Monday in January.
(d) Presidents Day, for the purpose of commemorating Presidents Washington and Lincoln, on the third Monday in February.
(e) Memorial Day on the last Monday in May.
(f) Independence Day on July 4.
(g) Labor Day on the first Monday in September.
(h) Veterans Day on November 11.
(i) Thanksgiving Day on the fourth Thursday in November.
(j) Christmas Day on December 25.
(2) Each time a holiday, other than Sunday, listed in subsection (1) of this section falls on Sunday, the succeeding Monday shall be a legal holiday. Each time a holiday listed in subsection (1) of this section falls on Saturday, the preceding Friday shall be a legal holiday.
(3) Any act authorized, required or permitted to be performed on a holiday as designated in this section may be performed on the next succeeding business day; and no liability or loss of rights of any kind shall result from such delay.
(4) In enumerating legal holidays in subsection (1) of this section, the Legislative Assembly does not intend to limit or otherwise affect public or private collective bargaining or collective bargaining agreements. [Amended by 1955 c.4 §1; 1969 c.455 §1; 1973 c.51 §1; 1975 c.633 §1; 1977 c.135 §1; 1977 c.321 §1; 1985 c.518 §1]

187.020 Additional legal holidays. In addition to those specified in ORS 187.010, the following days are legal holidays in this state:
(1) Every day appointed by the Governor as a holiday.
(2) Every day appointed by the President of the United States as a day of mourning, rejoicing or other special observance only when the Governor also appoints that day as a holiday. [Amended by 1969 c.455 §2; 1975 c.633 §2; 1977 c.135 §2; 1977 c.321 §2; 1985 c.518 §2]
 
28 1/1/13 New Year Tuesday, January 1, 2013              
29 1/18/13 furlough Friday, January 18, 2013              
30 1/21/13 MLK Jr. Monday, January 21, 2013              
31 2/18/13 Presidents Monday, February 18, 2013              
32 4/19/13 furlough Friday, April 19, 2013              
33 5/24/13 furlough Friday, May 24, 2013              
34 5/27/13 Memorial Monday, May 27, 2013              
35 7/4/13 Independence Thursday, July 4, 2013              
36 9/2/13 Labor Monday, September 2, 2013              
37 11/11/13 Veterans Monday, November 11, 2013              
38 11/28/13 Thanksgiving Thursday, November 28, 2013              
39 12/25/13 Christmas Wednesday, December 25, 2013            
40 1/1/14 New Year Wednesday, January 1, 2014              
41 1/20/14 MLK Jr. Monday, January 20, 2014              
42 2/17/14 Presidents Monday, February 17, 2014              
43 5/26/14 Memorial Monday, May 26, 2014              
44 7/4/14 Independence Friday, July 4, 2014              
45 9/2/14 Labor Tuesday, September 2, 2014              
46 11/11/14 Veterans Tuesday, November 11, 2014              
47 11/27/14 Thanksgiving Thursday, November 27, 2014              
48 12/25/14 Christmas Thursday, December 25, 2014              
49 1/1/15 New Year Thursday, January 1, 2015              
50 1/19/15 MLK Jr. Monday, January 19, 2015              
51 2/16/15 Presidents Monday, February 16, 2015              
52 5/25/15 Memorial Monday, May 25, 2015              
53 7/3/15 Independence Friday, July 3, 2015              
54 9/7/15 Labor Monday, September 7, 2015              
55 11/11/15 Veterans Wednesday, November 11, 2015            
56 11/26/15 Thanksgiving Thursday, November 26, 2015              
57 12/25/15 Christmas Friday, December 25, 2015              
58 1/1/16 New Year Friday, January 1, 2016              
59 1/18/16 MLK Jr. Monday, January 18, 2016              
60 2/15/16 Presidents Monday, February 15, 2016              
61 5/30/16 Memorial Monday, May 30, 2016              
62 7/4/16 Independence Monday, July 4, 2016              
63 9/5/16 Labor Monday, September 5, 2016              
64 11/11/16 Veterans Friday, November 11, 2016              
65 11/24/16 Thanksgiving Thursday, November 24, 2016              
66 12/26/16 Christmas Monday, December 26, 2016              
67 1/2/17 New Year Monday, January 2, 2017              
68 1/16/17 MLK Jr. Monday, January 16, 2017              
69 2/20/17 Presidents Monday, February 20, 2017              
70 5/29/17 Memorial Monday, May 29, 2017              
71 7/4/17 Independence Tuesday, July 4, 2017              
72 9/4/17 Labor Monday, September 4, 2017              
73 11/10/17 Veterans Friday, November 10, 2017              
74 11/23/17 Thanksgiving Thursday, November 23, 2017              
75 12/25/17 Christmas Monday, December 25, 2017              
76 1/1/18 New Year Monday, January 1, 2018              
77 Called from ScheduleTasks                  
78                                  
79 DDL_Bulletin VL_Bulletin                              
80 1/1/13 12/14/12 Friday, December 14, 2012                            
81 2/1/13 1/15/13 Tuesday, January 15, 2013                            
82 3/1/13 2/15/13 Friday, February 15, 2013                            
83 4/1/13 3/15/13 Friday, March 15, 2013                            
84 5/1/13 4/15/13 Monday, April 15, 2013                            
85 6/1/13 5/15/13 Wednesday, May 15, 2013                            
86 7/1/13 6/14/13 Friday, June 14, 2013                            
87 8/1/13 7/15/13 Monday, July 15, 2013                            
88 9/1/13 8/15/13 Thursday, August 15, 2013                            
89 10/1/13 9/13/13 Friday, September 13, 2013                            
90 11/1/13 10/15/13 Tuesday, October 15, 2013                            
91 12/1/13 11/15/13 Friday, November 15, 2013                            
92 1/1/14 12/13/13 Friday, December 13, 2013                            
93 2/1/14 1/15/14 Wednesday, January 15, 2014                            
94 3/1/14 2/14/14 Friday, February 14, 2014                            
95 4/1/14 3/14/14 Friday, March 14, 2014                            
96 5/1/14 4/15/14 Tuesday, April 15, 2014                            
97 6/1/14 5/15/14 Thursday, May 15, 2014                            
98 7/1/14 6/13/14 Friday, June 13, 2014                            
99 8/1/14 7/15/14 Tuesday, July 15, 2014                            
100 9/1/14 8/15/14 Friday, August 15, 2014                            
101 10/1/14 9/15/14 Monday, September 15, 2014                            
102 11/1/14 10/15/14 Wednesday, October 15, 2014                            
103 12/1/14 11/14/14 Friday, November 14, 2014                            
104 1/1/15 12/15/14 Monday, December 15, 2014                            
105 2/1/15 1/15/15 Thursday, January 15, 2015                            
106 3/1/15 2/13/15 Friday, February 13, 2015                            
107 4/1/15 3/13/15 Friday, March 13, 2015                            
108 5/1/15 4/15/15 Wednesday, April 15, 2015                            
109 6/1/15 5/15/15 Friday, May 15, 2015                            
110 7/1/15 6/15/15 Monday, June 15, 2015                            
111 8/1/15 7/15/15 Wednesday, July 15, 2015                            
112 9/1/15 8/15/15 Saturday, August 15, 2015                            
113 10/1/15 9/15/15 Tuesday, September 15, 2015                            
114 11/1/15 10/15/15 Thursday, October 15, 2015                            
115 12/1/15 11/13/15 Friday, November 13, 2015                            
116 1/1/16 12/15/15 Tuesday, December 15, 2015                            
117 2/1/16 1/15/16 Friday, January 15, 2016                            
118 3/1/16 2/15/16 Monday, February 15, 2016                            
119 4/1/16 3/15/16 Tuesday, March 15, 2016                            
120 5/1/16 4/15/16 Friday, April 15, 2016                            
121 6/1/16 5/13/16 Friday, May 13, 2016                            
122 7/1/16 6/15/16 Wednesday, June 15, 2016                            
123 8/1/16 7/15/16 Friday, July 15, 2016                            
124 9/1/16 8/15/16 Monday, August 15, 2016                            
125 10/1/16 9/15/16 Thursday, September 15, 2016                            
126 11/1/16 10/14/16 Friday, October 14, 2016                            
127 12/1/16 11/15/16 Tuesday, November 15, 2016                            
128 1/1/17 12/15/16 Thursday, December 15, 2016                            
129 2/1/17 1/13/17 Friday, January 13, 2017                            
130 3/1/17 2/15/17 Wednesday, February 15, 2017                            
131 4/1/17 3/15/17 Wednesday, March 15, 2017                            
132 5/1/17 4/14/17 Friday, April 14, 2017                            
133 6/1/17 5/15/17 Monday, May 15, 2017                            
134 7/1/17 6/15/17 Thursday, June 15, 2017                            
135 8/1/17 7/14/17 Friday, July 14, 2017                            
136 9/1/17 8/15/17 Tuesday, August 15, 2017                            
137 10/1/17 9/15/17 Friday, September 15, 2017                            
138 11/1/17 10/13/17 Friday, October 13, 2017                            
139 12/1/17 11/15/17 Wednesday, November 15, 2017                          
140 1/1/18 12/15/17 Friday, December 15, 2017                            
141 2/1/18 1/15/18 Monday, January 15, 2018                            
142 3/1/18 2/15/18 Thursday, February 15, 2018                            
143 4/1/18 3/14/18 Wednesday, March 14, 2018                            
144 5/1/18 4/13/18 Friday, April 13, 2018                            
145 6/1/18 5/15/18 Tuesday, May 15, 2018                            
146 7/1/18 6/15/18 Friday, June 15, 2018                            
147 8/1/18 7/13/18 Friday, July 13, 2018                            
148 9/1/18 8/15/18 Wednesday, August 15, 2018                            
149 10/1/18 9/14/18 Friday, September 14, 2018                            
150 11/1/18 10/15/18 Monday, October 15, 2018                            
151 12/1/18 11/15/18 Thursday, November 15, 2018                            
152 1/1/19 12/14/18 Friday, December 14, 2018                            
153 2/1/19 1/15/19 Tuesday, January 15, 2019                            
154 3/1/19 2/15/19 Friday, February 15, 2019                            
155 4/1/19 3/15/19 Friday, March 15, 2019                            
156 5/1/19 4/15/19 Monday, April 15, 2019                            
157 6/1/19 5/15/19 Wednesday, May 15, 2019                            
158 7/1/19 6/14/19 Friday, June 14, 2019                            
159 8/1/19 7/15/19 Monday, July 15, 2019                            
160 9/1/19 8/15/19 Thursday, August 15, 2019                            
161 10/1/19 9/13/19 Friday, September 13, 2019                            
162 11/1/19 10/15/19 Tuesday, October 15, 2019                            
163 12/1/19 11/15/19 Friday, November 15, 2019                            
164 1/1/20 12/13/19 Friday, December 13, 2019                            
165 2/1/20 1/15/20 Wednesday, January 15, 2020                            
166 3/1/20 2/14/20 Friday, February 14, 2020                            
167 4/1/20 3/13/20 Friday, March 13, 2020                            
168 5/1/20 4/15/20 Wednesday, April 15, 2020                            
169 6/1/20 5/15/20 Friday, May 15, 2020                            
170 7/1/20 6/15/20 Monday, June 15, 2020                            
171 8/1/20 7/15/20 Wednesday, July 15, 2020                            
172 9/1/20 8/14/20 Friday, August 14, 2020                            
173 10/1/20 9/15/20 Tuesday, September 15, 2020                            
174 11/1/20 10/15/20 Thursday, October 15, 2020                            
175 12/1/20 11/13/20 Friday, November 13, 2020                            
176 1/1/21 12/15/20 Tuesday, December 15, 2020                            
177 2/1/21 1/15/21 Friday, January 15, 2021                            
178 3/1/21 2/15/21 Monday, February 15, 2021                            
179 4/1/21 3/15/21 Monday, March 15, 2021                            
180 5/1/21 4/15/21 Thursday, April 15, 2021                            
181 6/1/21 5/14/21 Friday, May 14, 2021                            
182 7/1/21 6/15/21 Tuesday, June 15, 2021                            
183 8/1/21 7/15/21 Thursday, July 15, 2021                            
184 9/1/21 8/13/21 Friday, August 13, 2021                            
185 10/1/21 9/15/21 Wednesday, September 15, 2021                          
186 11/1/21 10/15/21 Friday, October 15, 2021                            
187 12/1/21 11/15/21 Monday, November 15, 2021                            
188 Called from ScheduleTasks                                
189                                  
190                                  
191                                  
192                                  
193   Newapapers EQC Facilitated Hearing                            
194   Oregonian                              
195   EastOregon                              
196   RegisterGuard                              
197   MailTribune                              
198   KlamathHerald                              
199   LaGrandeObserver                              
200   JournalOfCommerce                              
201   None                              
202   Other                              

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