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1                                          
2    
DEQ Rulemaking Tuesday, September 30, 2025    
 
3    
                                 
4       Increase water quality permit fees by up-to-3 percent to address increasing program costs.        
5     Workbook summary            
6                                          
7     1 Project record Estimated hours                      
8     2 Risks Low High         Resource risks      
9     3 Core Team 444 970   Organizational Low/Medium        
10     4 Advisors 9 48   Capability Low        
11     5 Interested Staff and EQC 3 24   Skills and Experience Low        
12     6 Other Divisions 0 0                      
13     7 Regions 0 0                      
14     8 Financial Services 9 48                      
15     9 Communications and Outreach 5 40                      
16     10 Organizational Services 0 0   Resources identified 18        
17     11 Technical Services 80 170                      
18     12 Compliance and Enforcement 0 0                      
19     13 LEAD 0 0                      
20     14 Intergovernmental 0 0              
21     15 Custom Participants 0 0                      
22     16 EMT 14 56                      
23       Total hours 564 1,356                      
24       Intergovernmental 0 0                      
25         564 1356                      
26     2012 DEQ avg. staff cost per hour X $58 X $58                      
27       Estimated cost $32,712 $78,648                      
28                                          
29       Core Team          
30       Subject Expert Chris Clipper   80 to 170 hrs        
31       Process Expert Chris Clipper   340 to 680 hrs        
32       Process Assistant Michele Thompson   8 to 40 hrs        
33                                          
34                                          
35       Lead Manager Dennis Ades   8 to 40 hrs        
36       Lead Administrator Greg Aldrich   8 to 40 hrs        

Summary

  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T Y
1 ⧀ Go to Content                                    
2     1 Project record WQ Permit Fee Increase      
3                                          
4       Project name Increase water quality permit fees by up-to-3 percent to address increasing program costs.      
5       Shortened names PermtFee Permit Fee Increase      
6       Annual DEQ Rulemaking Plan year 2013   Division WQ       ï drop down to select Division
7 Go to Q-Time     Q-time for devloping this plan 42992 2013 Rulemaking: WQ Permit Fee Increase      
8                                          
9                                          
10                                          
11       Best practices: maintaining rulemaking record                            
12       Start each email Subject line with RM-PermtFee      
13       Email folder   RM-PermtFee 2013      
14       Electronic record: SharePoint PermtFee      
15       Electronic record: Rules Development \\deqhq1\Rule_Development\2013 Plan\PermtFee      
16       Physical record Pre filing Chris' desk      
17           Post filing Central rulemaking file, then offsite Archives      
18       Rule design team email group RM-PermtFee 2013 Design Team      
19       Project number   ###### 2013 Rules WQ PermtFee      
20       Advisory Committee email group AdvisoryCommittee_WQ_2013_PermtFee      
21       Public comment email box Comment-Permitfeeincrease@deq.state.or.us      
22       Please suggest process improvements to the Project record worksheet.                
23              

1ProjectRecord

  A B C D E F G H I J O Q W
1 ⧀ Go to Content                      
2 Risk Management 2 DEQ resource risks WQ Permit Fee Increase          
3                    
   
4 on Q-net     a. Organizational                 Days Added to schedule
5       Limited impact on operations or staff   Some impact on operations, retraining, transfer or reassigning staff   Significant impact on operations, restructuring, potential for high profile failure          
6                        
7       Optional discussion                  
8                          
9       b. Capability                 Days Added to schedule
10       Program/DEQ has extensive experience with previous comparable outputs   Program/DEQ has experience with comparable projects but this project has new complexities   No previous experience with this type of proposal          
11                        
12       Optional discussion                  
13                          
14       c. Skills and experience             Days Added to schedule
15       Fully resourced, skilled management and team, no recruitment or specialist training   Key skills and experience in place but recruitment or training required   Key skills or experience not in place, recruitment or extensive training required          
16                        
17       Optional discussion                  
18                          
19       Please suggest process improvements to the DEQ resource risks worksheet.          
20                          
21 Go to Top                        

2Risks

  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R V W
1 ⧀ Go to Content                                    
2     3 Core Team WQ Permit Fee Increase    
 
3                         Estimated range        
4       Number of staff involved 5 Hours 444-970        
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $25,752-56,260        
6       MESSAGE                                
7                                        
8                                        
9       Subject Expert (SE)                                
10       Role and Responsibilities                                
11       The subject expert works with the lead manager and rules coordinator (team) to develop the concept in the Considerations and Resources workbooks by:
• Working with the rules coordinator to meet shared responsibilities listed under Rule Coordinator section below
• Developing the rough draft using what she or he:
- Knows now, or
- Can readily find out
• Participating in the team work session to refine the draft
• Participating in briefing the lead administrator
• Reconciling the lead administrator’s comments with the draft workbooks		        
12       Name Select hours Workload indicator          
13       Chris Clipper 80 to 170 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
14                                        
15       Lead Manager (LM)                                
16       Role and Responsibilities                                
17       The lead manager is a contributing member on the team who will be:
• Consulting with the lead administrator and approving the initial work on the Considerations and Resources workbooks
• Notifying the subject expert to develop the workbooks in rough draft
• Stopping/delaying work if the rough draft is out of sync with current section or program priorities
• Raising potential issues to the lead administrator
• Participating in team work sessions to refine the workbooks
• Reviewing and approving the release of the workbooks to the lead administrator
• Participating in briefing the lead administrator
• Reviews the 2013 DEQ Rulemaking Plan to ensure concept accuracy
• Participates in the EMT’s 2013 DEQ Annual Plan review 		       
18       Name Select hours Workload indicator          
19       Dennis Ades 8 to 40 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
20                                        
21 on Q-net     Lead Administrator (LA)                                
22       Role and Responsibilities                                
23       The lead administrator:
• In consultation with the lead manager, approves initial work on the Considerations and Resources worksheets.
• Ensures the program manager and the team has adequate and appropriate resources
• Advises the team as needed
• Reviews, approves, denies or delays concept for consistency with cross-program and divisional priorities
• Leads the EMT presentation for this concept during the plan review		        
24       Name Select hours Workload indicator          
25       Greg Aldrich 8 to 40 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
26                                        
27 on Q-net     Process Expert (PE)                                
28       Role and Responsibilities                                
29       The rules coordinator is the expert on the rulemaking process. The RC is responsible for helping the subject expert in:
• Developing and maintaining the:
- Blueprint and SharePoint site
- Schedule
• Engaging DEQ resources
• Reviewing all written materials and editing for:
- plain English
- DEQ Style Guide
• Ensuring that each plan has all required reviews and approvals before:
- Submitting to the regional or division administrator
- Checking in workbooks for adding to the consolidated DEQ plan 		       
30       Name Select hours Workload indicator          
31       Chris Clipper 340 to 680 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
32                                        
33       Project Assistant (PA)                                
34       Role and Responsibilities                                
35       The Project Assistant is responsible for helping the rulemaking team in:
• Helping team maintain advisory committee list, minutes and agendas
• Scheduling meeting rooms and equipment
• Managing iLinc, conference call-in numbers, mailings and GovDelivery
• Working with team to maintain physical and electronic records		        
36       Name Select hours Workload indicator          
37       Michele Thompson 8 to 40 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
38                                        
39       Custom Role 1                                
40       Role and Responsibilities                                
41                
42       Name Select hours Workload indicator          
43       CR1 name < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
44                                        
45       Custom Role 2                                
46       Role and Responsibilities                                
47                                        
48       Name Select hours Workload indicator          
49       Cr2 name < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
50                                        
51       Please suggest process improvements to the Core Team worksheet.                              
52                                        
53 Go to Top                                      

3CoreTeam

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1 ⧀ Go to Content                                    
2 Go to DEQ   4 Advisors WQ Permit Fee Increase    
 
3                         Estimated range        
4       Number of staff involved 2 Hours 9-48        
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $522-2,784        
6       MESSAGE                                
7                                        
8                                        
9 Go to DOJ     Assistant AG                                
10       Role and Responsibilities                                
11       If needed, DOJ provides legal advice to ensure legal sufficiency, defensibility and enforceability and to determine if we are within our authority and consistent with statute.        
12       Name Select hours Workload indicator          
13       Larry Knudsen 1 to 8 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
14                                        
15 on SOS     Agency Rules Coordinator                                
16       Role and Responsibilities                                
17       Shares information about DEQ best practices; ensures documents meet rulemaking procedural requirements; reviews DAS fee submittals; reviews, approves and submits SOS notice and filing. Participates in some team meetings and training. Backup for division rules coordinator.        
18       Name Select hours Workload indicator          
19       Maggie Vandehey 8 to 40 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
20                                        
21 on Q-net     State Implementation Plan Coordinator                              
22       Role and Responsibilities                                
23       The SIP coordinator is responsible for helping the subject expert meet federal requirements that include timelines, EPA review, public notice process, SIP numbering and submissions.        
24       Name Select hours Workload indicator          
25         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
26                                        
27       Custom Role 1                                
28       Role and Responsibilities                                
29                
30       Name Select hours Workload indicator          
31       CR1 name < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
32                                        
33       Custom Role 2                                
34       Role and Responsibilities                                
35                
36       Name Select hours Workload indicator          
37       CR2 name < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
38                                        
39       Please suggest process improvements to the Advisors worksheet.                              
40                                        
41 Go to Top                                      

4Advisors

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1 ⧀ Go to Content                                    
2     5 Interested Staff and EQC WQ Permit Fee Increase    
 
3                         Estimated range        
4       Number of staff involved 3 Hours 3-24        
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $174-1,392        
6       MESSAGE                                
7                                        
8                                        
9 on Q-net     Environmental Quality Commission                              
10       Discussion                                
11       Level of EQC interest to be determined following EQC meeting that DEQ presents its rulemaking agenda.        
12       Name Select hours Workload indicator Area of interest        
13       EQC - all members 1 to 8 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
14       Bill Blosser < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
15       Jane O'Keeffe < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
16       Ed Armstrong < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
17       Morgan Rider < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
18       Pending appointment < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
19                                        
20       Interested Staff                                
21       Discussion                                
22                                        
23       Name Select hours Workload indicator Area of interest        
24     A Dick Pederson 1 to 8 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
25     B Stephanie Caldera 1 to 8 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
26     C   < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
27     D   < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours  
28                                        
29       Please suggest process improvements to the Interested Staff and EQC worksheet.                              
30                                        
31 Go to Top                                      

5InterestedStaff

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1 ⧀ Go to Content                                    
2 on Q-net   6 Other Divisions WQ Permit Fee Increase    
 
3                         Estimated range        
4       Number of staff involved 0 Hours 0        
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $0       `
6                                        
7       For estimated hour ranges that are 170 hours or more, talk with the manager about:
• The estimate,
• The group's capacity to complete the potential work, and
• The estimated quarterly schedule.
If the EMT approves the proposal on the annual DEQ rulemaking plan, the team would refine this information as they learn more about the proposed rule. The team would involve other divisions at the appropriate time. 		       
8                                        
9 on Q-net     Land Quality                                
10       Development                                
11                                        
12       Name Select hours Workload indicator Level involved        
13         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
14                                        
15                                        
16                                        
17       Implementation                                
18                                        
19       Name Select hours Workload indicator Level involved        
20         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
21                                        
22                                        
23                                        
24                                        
25                                        
26 on Q-net     Water Quality                                
27       Development                                
28                                        
29       Name Select hours Workload indicator Level involved        
30         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
31                                        
32                                        
33                                        
34       Implementation                                
35                                        
36       Name Select hours Workload indicator Level involved        
37         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
38                                        
39                                        
40                                        
41                                        
42                                        
43 on Q-net     Air Quality                                
44       Development                                
45                                        
46       Name Select hours Workload indicator Level involved        
47         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
48                                        
49                                        
50                                        
51       Implementation                                
52                                        
53       Name Select hours Workload indicator Level involved        
54         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
55                                        
56                                        
57                                        
58                                        
59                                        
60 on Q-net     Management Service if not on other worksheets        
61       Development                                
62                
63       Name Select hours Workload indicator Level involved        
64         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
65                                        
66                                        
67                                        
68                                        
69       Implementation                                
70                                        
71       Name Select hours Workload indicator Level involved        
72         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
73                                        
74                                        
75                                        
76                                        
77                                        
78       Please suggest process improvements to the Other Divisions worksheet.                            
79                                        
80 Go to Top                                      

6OtherDivisions

  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R V
1 ⧀ Go to Content                                  
2 on Q-net   7 Regions WQ Permit Fee Increase    
3                         Estimated range      
4       Number of staff involved 0 Hours 0      
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $0      
6                                      
7       For estimated hour ranges that are 170 hours or more, talk with the manager about:
• The estimate,
• The group's capacity to complete the potential work, and
• The estimated quarterly schedule.
If the EMT approves the proposal on the annual DEQ rulemaking plan, the team would refine this information as they learn more about the proposed rule. The team would involve the regions at the appropriate time. 		     
8                                      
9 on Q-net     Eastern Region                              
10       Development                              
11                                      
12       Name Select hours Workload indicator Level involved      
13         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
14                                      
15                                      
16                                      
17       Implementation                              
18                                      
19       Name Select hours Workload indicator Level involved      
20         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
21                                      
22                                      
23                                      
24                                      
25 on Q-net     Western Region                              
26       Development                              
27                                      
28       Name Select hours Workload indicator Level involved      
29         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
30                                      
31                                      
32                                      
33       Implementation                              
34                                      
35       Name Select hours Workload indicator Level involved      
36         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
37                                      
38                                      
39                                      
40                                      
41 on Q-net     Northwest Region                              
42       Development                              
43              
44       Name Select hours Workload indicator Level involved      
45         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
46                                      
47                                      
48                                      
49       Implementation                              
50              
51       Name Select hours Workload indicator Level involved      
52         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
53                                      
54                                      
55                                      
56                                      
57       Please suggest process improvements to the Regions worksheet.                    
58                                      
59 Go to Top                                    

7Regions

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1 ⧀ Go to Content                                  
2     8 Financial Services WQ Permit Fee Increase    
3                         Estimated range      
4       Number of staff involved 2 Hours 9-48      
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $522-2,784      
6      
 		      
7       For estimated hour ranges that are 170 hours or more, talk with the Financial Services Manager about:
• The estimate,
• The group's capacity to complete the potential work, and
• The estimated quarterly schedule.
If the EMT approves the proposal on the annual DEQ rulemaking plan, the team would refine this information as they learn more about the proposed rule. The team would involve Financial Services at the appropriate time. 		     
8       Please describe what you know now about Financial Services capacity.      
9       The work described on this worksheet is part of the person's position description or work agreement.      
10                                      
11 on Q-net     Budget                              
12       Development                              
13       Determine amount of fee increase, review and approve Economic and Fiscal Impact Statement.      
14       Name Select hours Workload indicator Level involved      
15       Yongkie Hurd 8 to 40 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 STAFF     ï drop down to Select hours/Level involved
16                                      
17                                      
18                                      
19       Implementation                              
20                                      
21       Name Select hours Workload indicator Level involved      
22         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
23                                      
24                                      
25                                      
26                                      
27 on Q-net     Accounting                              
28       Development                              
29       Manage invoices based upon the effective date of the fee increase.      
30       Name Select hours Workload indicator Level involved      
31       Rod Lemini 1 to 8 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 STAFF     ï drop down to Select hours/Level involved
32                                      
33                                      
34                                      
35       Implementation                              
36                                      
37       Name Select hours Workload indicator Level involved      
38         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
39                                      
40                                      
41                                      
42                                      
43 on Q-net     Contracts                              
44       Development                              
45                                      
46       Name Select hours Workload indicator Level involved      
47         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
48                                      
49                                      
50                                      
51       Implementation                              
52                                      
53       Name Select hours Workload indicator Level involved      
54         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
55                                      
56                                      
57                                      
58                                      
59       Please suggest process improvements to the Financial Services worksheet.                        
60                                      
61 Go to Top                                    

8FinancialServices

  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R V
1 ⧀ Go to Content                                  
2 on Q-net   9 Communications and Outreach WQ Permit Fee Increase    
3                         Estimated range      
4       Number of staff involved 5 Hours 5-40      
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $290-2,320      
6                                      
7       For estimated hour ranges that are 170 hours or more, talk with the manager about:
• The estimate,
• The group's capacity to complete the potential work, and
• The estimated quarterly schedule.
If the EMT approves the proposal on the annual DEQ rulemaking plan, the team would refine this information as they learn more about the proposed rule. The team would involve the Office of Communications and Outreach at the appropriate time. 		     
8       Please describe what you know now about OCO capacity.      
9       The work described on this worksheet is part of the person's position description or work agreement.      
10                                      
11 on Q-net     Communications Strategies                             drop down ⧁
12       Development                              
13       Public notice document review and communication plan strategy      
14       Name Select hours Workload indicator Level involved      
15       Brian White 1 to 8 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 STAFF     ï drop down to Select hours/Level involved
16       Joanie Stevens-Schwenger (editor) 1 to 8 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 MANAGER     ï drop down to Select hours/Level involved
17                                      
18                                      
19       Implementation                              
20       Limited involvement for implementation, if any.      
21       Name Select hours Workload indicator Level involved      
22         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
23                                      
24                                      
25                                      
26                                      
27 on Q-net     Public Information Representative                            
28       Development                              
29       Potential messaging      
30       Name Select hours Workload indicator Level involved      
31       Brian White 1 to 8 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 STAFF     ï drop down to Select hours/Level involved
32                                      
33                                      
34                                      
35       Implementation                              
36       Potential messaging      
37       Name Select hours Workload indicator Level involved      
38       Brian White < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 STAFF     ï drop down to Select hours/Level involved
39                                      
40                                      
41                                      
42                                      
43 on Q-net     Web Communications                              
44       Development                              
45       Posting program page and required public notice documents to proposed rulemaking page.      
46       Name Select hours Workload indicator Level involved      
47       Elle Kozlowski 1 to 8 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 STAFF     ï drop down to Select hours/Level involved
48                                      
49                                      
50                                      
51       Implementation                              
52       Post to adopted rules page and archive notices to Q-Net.      
53       Name Select hours Workload indicator Level involved      
54       Elle Kozlowski 1 to 8 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 STAFF     ï drop down to Select hours/Level involved
55                                      
56                                      
57                                      
58                                      
59       Please suggest process improvements to the Communications and Outreach worksheet.            
60                                      
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9OCO

  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R V
1 ⧀ Go to Content                                  
2     10 Organizational Services WQ Permit Fee Increase    
3                         Estimated range      
4       Number of staff involved 0 Hours 0      
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $0      
6                                      
7       For estimated hour ranges that are 170 hours or more, talk with the manager about:
• The estimate,
• The group's capacity to complete the potential work, and
• The estimated quarterly schedule.
If the EMT approves the proposal on the annual DEQ rulemaking plan, the team would refine this information as they learn more about the proposed rule. The team would involve Organizations Services at the appropriate time. 		     
8       Please describe what you know now about Organizational Services capacity.      
9       The work described on this worksheet is part of the person's position description or work agreement.      
10                                      
11 on Q-net     Human Resources                              
12       Development                              
13                                      
14       Name Select hours Workload indicator Level involved      
15         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
16                                      
17                                      
18                                      
19       Implementation                              
20                                      
21       Name Select hours Workload indicator Level involved      
22         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
23                                      
24                                      
25                                      
26                                      
27 on Q-net     Policy and Procedures                              
28 on DAS     Development                              
29                                      
30       Name Select hours Workload indicator Level involved      
31         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
32                                      
33                                      
34                                      
35       Implementation                              
36                                      
37       Name Select hours Workload indicator Level involved      
38         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
39                                      
40                                      
41                                      
42                                      
43 on Q-net     Health and Safety                              
44       Development                              
45                                      
46       Name Select hours Workload indicator Level involved      
47         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
48                                      
49                                      
50                                      
51       Implementation                              
52                                      
53       Name Select hours Workload indicator Level involved      
54         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
55                                      
56                                      
57                                      
58                                      
59 on Q-net     Training                              
60       Development                              
61                                      
62       Name Select hours Workload indicator Level involved      
63         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
64                                      
65                                      
66                                      
67       Implementation                              
68              
69       Name Select hours Workload indicator Level involved      
70         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
71                                      
72                                      
73                                      
74                                      
75       Please suggest process improvements to the Organizational Services worksheet.                  
76                                      
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10OrgServices

  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R V
1 ⧀ Go to Content                                  
2 on Q-net   11 Technical Services WQ Permit Fee Increase    
3                         Estimated range      
4       Number of staff involved 1 Hours 80-170      
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $4,640-9,860      
6                                      
7       For estimated hour ranges that are 170 hours or more, talk with the manager about:
• The estimate,
• The group's capacity to complete the potential work, and
• The estimated quarterly schedule.
If the EMT approves the proposal on the annual DEQ rulemaking plan, the team would refine this information as they learn more about the proposed rule. The team would involve Technical Services at the appropriate time. 		     
8       Please describe what you know now about Technical Services capacity.      
9       The work described on this worksheet is part of the person's position description or work agreement.      
10                                      
11       Divisional Technical                              
12       Development                              
13              
14       Name Select hours Workload indicator Level involved      
15         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
16                                      
17                                      
18                                      
19       Implementation                              
20                                      
21       Name Select hours Workload indicator Level involved      
22         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
23                                      
24                                      
25                                      
26                                      
27 on Q-net     Information Technology                              
28       Development                              
29              
30       Name Select hours Workload indicator Level involved      
31         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 STAFF     ï drop down to Select hours/Level involved
32                                      
33                                      
34                                      
35       Implementation                              
36                                      
37       Name Select hours Workload indicator Level involved      
38         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
39                                      
40                                      
41                                      
42                                      
43 on Q-net     Business Systems Development                              
44       Development                              
45                                      
46       Name Select hours Workload indicator Level involved      
47         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
48                                      
49                                      
50                                      
51       Implementation                              
52       Update database with new fees.      
53       Name Select hours Workload indicator Level involved      
54       Unknown BSD Analyst 80 to 170 hrs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 STAFF     ï drop down to Select hours/Level involved
55                                      
56                                      
57                                      
58                                      
59       Please suggest process improvements to the Technical Services worksheet.                      
60                                      
61 Go to Top                                    

11TechServices

  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R V
1 ⧀ Go to Content                                  
2 on Q-net   12 Compliance & Enforcement WQ Permit Fee Increase      
3                         Estimated range    
4       Number of staff involved 0 Hours 0      
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $0      
6                                      
7       For estimated hour ranges that are 170 hours or more, talk with the manager about:
• The estimate,
• The group's capacity to complete the potential work, and
• The estimated quarterly schedule.
If the EMT approves the proposal on the annual DEQ rulemaking plan, the team would refine this information as they learn more about the proposed rule. The team would involve the Office of Compliance and Enforcement at the appropriate time. 		     
8       Please describe what you know now about OCE capacity.      
9       The work described on this worksheet is part of the person's position description or work agreement.      
10                                      
11       Compliance and Enforcement - not listed on other worksheets      
12       Development                              
13                                      
14       Name Select hours Workload indicator Level involved      
15         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
16                                      
17                                      
18                                      
19       Implementation                              
20                                      
21       Name Select hours Workload indicator Level involved      
22         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
23                                      
24                                      
25                                      
26                                      
27       Please suggest process improvements to the Compliance & Enforcement worksheet.        
28                                      
29 Go to Top                                    

12OCE

  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R V
1 ⧀ Go to Content                                  
2 on Q-net   13 LEAD WQ Permit Fee Increase    
3       Laboratory and Environmental Assessment Division                            
4                         Estimated range      
5       Number of staff involved 0 Hours 0      
6       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $0      
7                                      
8       For estimated hour ranges that are 170 hours or more, talk with the manager about:
• The estimate,
• The group's capacity to complete the potential work, and
• The estimated quarterly schedule.
If the EMT approves the proposal on the annual DEQ rulemaking plan, the team would refine this information as they learn more about the proposed rule. The process expert would involve the Laboratory and Environmental Assessment Division at the appropriate time. 		     
9       Please describe what you know now about LEAD capacity.      
10       The work described on this worksheet is part of the person's position description or work agreement.      
11                                      
12 on Q-net     Monitoring                              
13       Development                              
14                                      
15       Name Select hours Workload indicator Level involved      
16         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
17                                      
18                                      
19                                      
20       Implementation                              
21                                      
22       Name Select hours Workload indicator Level involved      
23         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
24                                      
25                                      
26                                      
27                                      
28       Analytical testing                              
29       Development                              
30                                      
31       Name Select hours Workload indicator Level involved      
32         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
33                                      
34                                      
35                                      
36       Implementation                              
37                                      
38       Name Select hours Workload indicator Level involved      
39         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
40                                      
41                                      
42                                      
43                                      
44 on Q-net     Quality Assurance                              
45       Development                              
46                                      
47       Name Select hours Workload indicator Level involved      
48         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
49                                      
50                                      
51                                      
52       Implementation                              
53                                      
54       Name Select hours Workload indicator Level involved      
55         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
56                                      
57                                      
58                                      
59                                      
60       Please suggest process improvements to the LEAD worksheet.                            
61                                      
62 Go to Top                                    

13LEAD

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1 ⧀ Go to Content                                    
2     14 Intergovernmental WQ Permit Fee Increase    
 
3                         Estimated range        
4       Number of staff involved 0 Hours 0        
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $0        
6       Message                                
7       Hours and staff count on this workbook are subtracted from DEQ hours and staff count on the Summary.        
8       Please describe what you know now about Intergovernmental capacity.        
9                
10                                        
11 Go to LRAPA     LRAPA                                
12       Development                                
13                
14       Name Select hours Workload indicator Level involved        
15         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
16                                        
17                                        
18                                        
19       Implementation                                
20                                        
21       Name Select hours Workload indicator Level involved        
22         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
23                                        
24                                        
25                                        
26                                        
27 Go to EPA     EPA Region 10                                
28       Development                                
29                
30       Name Select hours Workload indicator Level involved        
31         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
32                                        
33                                        
34                                        
35       Implementation                                
36                                        
37         Select hours Workload indicator Level involved        
38         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
39                                        
40                                        
41                                        
42                                        
43       Municipalities                                
44       Development                                
45                                        
46       Name Select hours Workload indicator Level involved        
47         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
48                                        
49                                        
50                                        
51       Implementation                                
52                                        
53       Name Select hours Workload indicator Level involved        
54         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
55                                        
56                                        
57                                        
58                                        
59 See map     Counties                                
60       Development                                
61                                        
62       Name Select hours Workload indicator Level involved        
63         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
64                                        
65                                        
66                                        
67       Implementation                                
68                                        
69       Name Select hours Workload indicator Level involved        
70         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
71                                        
72                                        
73                                        
74                                        
75 Go to SDAO     Special Districts                                
76       Development                                
77                                        
78       Name Select hours Workload indicator Level involved        
79         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
80                                        
81                                        
82                                        
83       Implementation                                
84                                        
85       Name Select hours Workload indicator Level involved        
86         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
87                                        
88                                        
89                                        
90                                        
91 on Q-net     Tribal Government Relations                                
92       Development                                
93                                        
94       Name Select hours Workload indicator Level involved        
95         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
96                                        
97                                        
98                                        
99       Implementation                                
100                                        
101       Name Select hours Workload indicator Level involved        
102         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
103                                        
104                                        
105                                        
106                                        
107       Please suggest process improvements to the Intergovernmental worksheet.                        
108                                        
109 Go to Top                                      

14Intergovernmental

  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S W X
1 ⧀ Go to Content                                      
2 Go to Work Groups 15 Custom Participants WQ Permit Fee Increase      
 
3                         Estimated range          
4       Number of staff involved 0 Hours 0          
5       DEQ 2012 average hourly $ 58 Staff cost $0          
6       Message                                  
7                                          
8                                          
9       Enter custom role 1                                  
10       Development                                  
11                                          
12       Name Select hours Workload indicator Level involved          
13         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
14                                          
15                                          
16                                          
17       Implementation                                  
18                                          
19       Name Select hours Workload indicator Level involved          
20         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
21                                          
22                                          
23                                          
24                                          
25       Enter custom role 2                                  
26       Development                                  
27                                          
28       Name Select hours Workload indicator Level involved          
29         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
30                                          
31                                          
32                                          
33       Implementation                                  
34                                          
35       Name Select hours Workload indicator Level involved          
36         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
37                                          
38                                          
39                                          
40                                          
41       Enter custom role 3                                  
42       Development                                  
43                                          
44       Name Select hours Workload indicator Level involved          
45         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
46                                          
47                                          
48                                          
49       Implementation                                  
50                                          
51       Name Select hours Workload indicator Level involved          
52         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
53                                          
54                                          
55                                          
56                                          
57       Enter custom role 4                                  
58       Development                                  
59                                          
60       Name Select hours Workload indicator Level involved          
61         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     ï drop down to Select hours/Level involved
62                                          
63                                          
64                                          
65       Implementation                                  
66                                          
67       Name Select hours Workload indicator Level involved          
68         < 1 hour 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10       ï drop down to Select hours/Level involved
69                                          
70                                          
71                                          
72                                          
73       Please suggest process improvements to the Custom Participants worksheet.                          
74                                          
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